Padam Mobility recherche un(e) Office & Administrative Manager de talent, sociable et d’un naturel rigoureux !

Au sein du pôle finance, et en lien étroit avec les ressources humaines, le cabinet comptable et les partenaires (Siemens, fournisseurs, banques…), l’Office & Administrative Manager permet à toute l’entreprise de fonctionner en harmonie et avec efficacité au quotidien. Ainsi, vous prendrez la responsabilité de sujets variés :

Office management

• Vous pilotez les services généraux,

• Vous vous assurez que le bureau est un super endroit où travailler, notamment en assurant un soutien à l’organisation d’événements internes, 😍

• Vous résolvez les problèmes en tous genres, façon MacGyver, 🛠️

• En binôme avec la responsable de l’administration du personnel, vous mettez en œuvre les processus d’onboarding et d’offboarding des collaborateurs,

• En collaboration avec le service IT, vous contribuez au pilotage du parc informatique, à la gestion des logiciels et outils nécessaires à l’entreprise,

• Enfin, vous êtes force de proposition pour améliorer continuellement la qualité de vie au travail !

Support financier

• Vous assurez la bonne communication avec les fournisseurs, le cabinet comptable, les banques et les autres parties prenantes,

• Vous établissez les factures pour les partenaires,

• Vous assurez le suivi de nos bons de commande et des factures correspondantes,

• Responsable des paiements de l’entreprise, vous êtes garant du bon déroulement du processus de validation des dépenses. Lorsque c’est nécessaire, vous coordonnez également les validations des CEO et CFO,

• Vous effectuez les tâches administratives liées au traitement des documents financiers ou d’autres documents administratifs,

• Enfin, vous veillez à la conformité des finances et des achats avec toutes les exigences en matière d’établissement de rapports.

Vos 2 plus grandes qualités sont la rigueur et l’empathie ? Vous êtes au bon endroit !

Plus précisément, quelques signes qui ne trompent pas :

• Vous avez besoin que les choses soient à leur place au quotidien,

• Vous êtes 30 minutes en avance quand vous prenez le train,

• Vous avez du mal à résister quand on vous propose un cookie très appétissant,

• Vous cherchez des solutions à tous les problèmes que vous rencontrez,

• Vous parlez la langue de Shakespeare avec aisance.

C’est un gros plus si :

• Vous êtes un profil touche-à-tout avec une appétence particulière pour le domaine financier,

• Vous avez au moins une première expérience en entreprise sur un poste opérationnel et en autonomie,

• Vous avez des notions en comptabilité, en finance et sur Excel,

• Vous avez de solides capacités relationnelles.

Ce que Padam Mobility vous offre :

• Télétravail possible,

• Parking à vélo et forfait mobilités durables (FMD),

• Des collaborateurs compétents et passionnés qui vous tireront vers le haut,

• Une équipe pluridisciplinaire de haut vol, à taille humaine où votre travail sera indispensable et reconnu,

• Un environnement responsabilisant favorable aux essais, aux erreurs, encourageant les prototypes et la prise d’initiative,

• Un secteur passionnant où il reste tant de choses à inventer…

• Et bien sûr : participer à la vie de l’équipe et ne pas se prendre trop au sérieux. 😍

A bientôt, futur(e) collègue !

Mesdames, candidatez !

Il est démontré par plusieurs études que les femmes ont tendance à moins candidater que les hommes aux offres d’emploi si elles ne remplissent pas tous les critères*. Pourtant, ceux-ci sont essentiellement indicatifs et ne font donc pas office de référence absolue lorsque nous traitons les candidatures. Sautez le pas, donnez-vous une chance de nous rencontrer !

*Gender Insights Report for LinkedIn

• Un premier échange en visioconférence avec Clément, le Responsable du recrutement (30 minutes),

• Un entretien en anglais avec Katrin et Agnès, respectivement, Financial Manager et Office Manager (1 heure),

• Un entretien final avec Clémence et Grégoire, respectivement DRH et CEO de Padam Mobility (1 heure).