La mission de Ouihelp est de permettre aux personnes âgées de continuer à bien vivre chez elles le plus longtemps possible grâce à un service d’aide à domicile d’une qualité exceptionnelle.

En tant qu’assistant.e d’agence tu auras un impact sur toutes les missions de la vie quotidienne d’une agence dans la triple dimension : ressources humaines, opérationnelle, et administrative.

Cette alternance ultra-responsabilisante et formatrice te permettra de te plonger au cœur du métier de tes collègues responsables de secteurs et coordinateurs/rices de secteur.

MISSIONS DÉTAILLÉES

1.Ressources humaines

• Contribution au recrutement des auxiliaires de vie (tri de CV, entretiens téléphoniques, contrôles de référence, voire entretiens physiques)
• Animation du profil Facebook de l’agence pour améliorer la visibilité
• Publication des offres d’emplois sur les job boards
• Aide à l’animation des relations écoles
• Participation à la gestion de la formation des auxiliaires de vie
• Création et mise à jour des dossiers administratifs des auxiliaires de vie recrutés dans nos outils internes
• Co-organisation d’évènements pour renforcer la cohésion des équipes

2.Assistance à la gestion opérationnelle

• Création des plannings sur les outils
• Contribution à la gestion des remplacements en cas d’absences (congés, arrêts maladie)
• Possibilité de déplacements sur le terrain (visite qualité, visite d’évaluation de besoin…)

3.Gestion administrative

• Envoi des plannings mensuels aux clients et auxiliaires de vie n’ayant pas d’accès à leurs espaces personnalisés
• Mise en conformité administrative des dossiers clients et auxiliaires de vie et audit mensuel de l’agence
  
  

NB : Cette liste est non exhaustive, d’autres tâches pourront être confiées à l’assistant(e) d’agence par son manager en fonction des priorités de l’agence et de la région.

Profil recherché :

• Formation : formation en sanitaire et sociales, formation RH/Admin, formation management et gestion des entreprises
• Qualités requises : organisation, rigueur, polyvalence, envie d’apprendre
• Aisance avec les outils digitaux

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Infos complémentaires :

• Disponibilité : ASAP
• Statut : Contrat d'apprentissage (de préférence)
• Salaire : Selon la grille en vigueur
• Les + Ouihelp :
• Mutuelle attractive - HOGGO
• Prise en charge des frais de transports en commun (50%)
• Tickets restaurant
• Un parcours d’intégration à la Ouihelp Academy afin de t’intégrer en douceur à ta nouvelle équipe

N'hésitez pas à consulter toutes nos offres ici : https://ouihelp.welcomekit.co/