ASSISTANT ADMINISTRATIF FACTURATION - PARIS LA DÉFENSE H/F

Résumé du poste
CDI
Puteaux
Télétravail occasionnel
Salaire : ≥ 24,7K €
Début : 01 juin 2025
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +2
Compétences & expertises
Travail d'équipe
Compétences en communication
Aptitude à résoudre les problèmes
Outlook
Excel
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Rattaché à la Direction Administrative, en fonction de votre intégration au service Facturation, vos missions principales seront de :

  • Documents administratifs : récupérer et vérifier les bons de commande et tous les autres documents nécessaires à la facturation.

  • Interface client : répondre aux différentes demandes des clients concernant leur facturation.

  • Facturation des formations : établir des factures précises, obtenir les documents et accords nécessaires, effectuer le suivi de leur règlement.

  • Accords des organismes partenaires : gérer, vérifier et mettre à jour les accords dans notre base de données clients.

  • Dépôt de factures : soumettre les factures et les documents administratifs sur des plateformes spécifiques.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • une ambiance de travail agréable, motivante et dynamique

  • des valeurs de performance et de solidarité tournées vers la satisfaction de nos salariés et clients

  • un management bienveillant et à l’écoute

Nos avantages :

  • rémunération attractive et évolutive, incluant : fixe à 24 720 K€ + 2K€ de variable garanti + primes de productivité + intéressement et participation

  • 12 RTT / an

  • prise en charge à 100% des tickets restaurants et transports

  • mutuelle d’entreprise

  • télétravail possible

  • accès privilégié aux formations ORSYS

  • CSE dynamique, nombreux avantages, cohésion d’équipe


Profil recherché

Vous êtes fait pour cette mission si :

  • vous êtes titulaire d’un BAC+2 ou avez une ou deux années d’expérience dans un service administratif.

  • vous avez des connaissances de base en comptabilité

  • vous êtes rigoureux et ordonné

  • vous avez bon relationnel et l’esprit d’équipe

  • vous êtes autonome et avez de bonnes capacités d’adaptation

  • vous maîtrisez parfaitement Outlook, Excel et Word

  • vous avez d’excellentes qualités rédactionnelles

  • vous avez de grandes capacités de concentration

  • vous êtes dynamique, réactif et proactif

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif et êtes motivé pour intégrer ORSYS ?

Alors nous avons hâte de découvrir votre talent et de vous accueillir au sein d’une de nos équipes !

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