Company Description

OCTO

Premier cabinet d’architectes IT fondé en 1998, pionnier du delivery agile et véritable concentrateur de talents. Nous incarnons les nouvelles façons de faire du conseil et du Delivery. Digital Doers & Thinkers est notre marque de fabrique. 

Nous privilégions aujourd'hui notre positionnement Agile & DeepTech et sommes engagés quant à notre responsabilité sociale et environnementale.

Job Description

OCTO Job

Vous serez rattaché(e) à Cécile, notre responsable comptabilité et paie, au sein de la direction financière, et vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe RH, le cabinet comptable en charge de la paie et bien sûr les salariés.

Nous ne cherchons pas un expert, mais une personne rigoureuse et collaborative, avec une appétence pour la paie, et avec surtout l’envie d’apprendre et de progresser au sein d’une équipe dynamique.

Voici un tour d’horizon des principales missions qui vous seront confiées :

• Vous êtes l’interlocuteur principal du cabinet comptable qui traite les paies (mise à disposition des éléments et réponses aux différentes questions)

• Vous assurez la gestion et le contrôle des justificatifs de transport et arrêt maladie des salariés

• Vous effectuez le suivi des arrêts maladie, paternité / maternité et dossier de prévoyance en lien avec les différents organismes sociaux

• Vous êtes en charge de l’élaboration des éléments administratifs liées aux soldes de tout compte (attestation salaire / pôle emploi)

• Vous êtes l’interlocuteur privilégié pour toutes questions venant des salariés

• Vous êtes en charge de certaines étapes du cycle de paie (gestion et suivi des acomptes / contrôle des virements / distribution des bulletins de paie)

• Vous participez à l’élaboration du fichier de participation et de primes vacances

• Vous suivez les paramétrages du logiciel de paie et participez au chantier interne d’optimisation des outils

• Vous préparez les fichiers de suivi du contrôle interne

OCTO Wanted

Promis pas de liste à rallonge, mais des compétences clés pour vous permettre de réussir chez nous : 

1- Nous cherchons une personne expérimentée de minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire

2- Un Mindset :

• Rigueur et fiabilité : la paie ne laisse pas de place à l’approximation. On attend une personne qui sécurise les process, anticipe les erreurs et vérifie deux fois plutôt qu’une. La Maîtrise d’Excel t’aidera pour ce premier point

• Sens du service : être au contact des Octos, c’est répondre avec bienveillance, pédagogie et réactivité. On cherche quelqu’un qui aime aider et qui comprend que chaque demande compte.

• Esprit d’équipe : chez OCTO, on travaille en collectif. Même dans les fonctions support, la collaboration est clé. On partage les infos, on se soutient, on avance ensemble.

• Curiosité et envie d’apprendre : même sur un poste opérationnel, on valorise les personnes qui veulent comprendre le “pourquoi” derrière le “comment”, qui posent des questions et qui cherchent à s’améliorer.

• Autonomie responsable : on fait confiance. À vous de prendre les sujets en main, de proposer, d’alerter si besoin à son manager. L’autonomie ne veut pas dire être seul·e, mais être moteur·rice.

• Adaptabilité et ouverture aux changements: OCTO c’est la culture de l’amélioration continue, nous nous posons souvent la question de ce que nous pouvons faire de mieux. Cela implique donc des changements qui demanderont de l’adaptation.

Additional Information

OCTO Rewards

Et parce que nous savons qu’un job n’est pas “juste” un job, on vous partage aussi quelques petits + qui font notre différence :

• 6 participations, 6 podiums au palmarès « Great Place To Work », le bien-être et la progression des Octos est vraiment au cœur de nos préoccupations et nous venons de renouveler notre certification pour la 7e fois cette année ! 

• “There is always a better way” : nous encourageons et soutenons l’innovation par la R&D. Au-delà d’une direction Scientifique dédiée, nous valorisons le temps hors mission pour partager ses connaissances : blog OCTO, talks, meet-up, livre blanc, BBL… en bref de l’open source alimenté par tous les Octos ; 

• Parce que ce ne sont pas que des mots, nous marquons au quotidien notre engagement en matière de numérique responsable : depuis 2021 OCTO est Certifié BCorp. Nous formons les Octos et nos clients à la fresque du climat et œuvrons pour la sobriété numérique en interne et auprès de nos clients ; 

• Le management est un point central de notre culture. Les Octos managers sont formés pour vous accompagner dans le développement de votre carrière ;

• Parce qu’on n’a jamais fini d’apprendre, vous pourrez tirer parti de notre large offre de formations (softskills, et hardskills), avec un accompagnement personnalisé et 5 jours de formation en moyenne par an, pour affûter vos compétences et vous certifier ; 

• Le sujet de la parentalité compte aussi beaucoup à nos yeux. C’est pourquoi nous avons mis à disposition des places en crèche, ainsi que d’une permanence parentalité pour les parents et futurs parents ;

• Signataire, en 2023, de la charte de la diversité et de l'accord Handicap, et depuis 2022, de la Charte de l’Autre Cercle concernant l’inclusion des personnes LGBTQI+ en entreprise.

Sans oublier les fondamentaux :

• Matériel au choix : ordinateur (PC ou Mac) et téléphone (Fairphone ou iPhone) ;

• Télétravail ;

• Possibilité d’augmentation chaque année conditionnée par l’évaluation annuelle ;

• Et bien sûr : carte Swile, RTT, primes diverses (participation, vacances, cooptation, bonus basés sur les performances collectives). 

OCTO priority 

Collaborer avec des personnes talentueuses issues de différents horizons. Aussi, ce que nous cherchons avant tout, ce sont des personnalités qui enrichiront OCTO. 

En respectant l'égalité des chances, les candidatures sont examinées sans aucun préjugé quant à l'âge, l'ethnie, l'identité de genre, l’expression de genre, le handicap, la nationalité, la religion ou l'orientation sexuelle.