Officy accompagne l’un de ses clients une agence de production indépendante, spécialisée dans la communication interne et externe pour de grandes marques internationales.

Dans le cadre d’un remplacement, l’équipe recherche un Office Manager F/H avec une forte orientation administratif & financier, tout en étant ouvert à se former sur les aspects liés à la production.

🎯 Vos missions (non exhaustives)

Production & Organisation

• Participer à l’organisation des tournages (coordination des équipes, gestion des prestataires, réservation du matériel, négociation des tarifs).

• Gérer les déplacements (transport, hébergements, logistique).

• Assurer le suivi et le booking des freelances et intermittents.

• Contribuer à l’utilisation d’outils de gestion de projets et de facturation (ex : Furious, un plus apprécié).

Administratif & Financier

• Établir les devis et factures clients.

• Suivre les notes de frais des équipes, freelances et intermittents.

• Assurer le suivi des coûts prévisionnels vs réels pour chaque projet.

• Collaborer avec les outils de gestion comptable (ex : Pennylane, un atout).

👤 Profil recherché

• Une expérience réussie en office management, assistanat de direction, ou gestion administrative/financière (idéalement dans une agence : production, communication, événementiel).

• Aisance pour évoluer dans un univers créatif et exigeant (proximité avec le luxe et la production).

• Anglais courant indispensable.

• Autonomie, rigueur, organisation et sens de la coordination.

👉 Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Candidatez dès maintenant et rejoignez une équipe dynamique au cœur de Paris !

1. Entretien avec Maureen - TAM Officy (échange sur votre parcours, vos attentes et projection)

2. Entretien technique avec la CEO et le directeur de production ( discussion métier)

3. Prise de références

4. Bienvenue dans l’équipe