Officy recrute, pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) / Office Manager.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) polyvalent(e) souhaitant rejoindre une société de conseil reconnue pour son expertise et la qualité de son accompagnement auprès de ses clients.
Le poste est à pourvoir en CDI, temps plein (35h/semaine).

Contribution commerciale (≈65%)

• Repérer de nouvelles opportunités via les appels d’offres et en assurer le suivi.

• Préparer et mettre en forme les dossiers de candidature (administratif, présentation des consultants, propositions commerciales).

• Effectuer les dépôts en ligne et garantir leur conformité aux délais.

• Mettre à jour la base de données clients/prospects et suivre l’évolution des propositions.

• Produire des reportings réguliers et contribuer au bilan annuel d’activité.

🔹 Soutien aux activités pédagogiques (≈20%)

• Mettre à disposition les supports nécessaires aux formations (documents, outils, livrets).

• Tenir à jour la bibliothèque pédagogique (scénarios types, jeux, tests, questionnaires).

• Gérer la transmission des accès aux plateformes d’apprentissage et outils en ligne.

• Être un relais logistique lors des sessions virtuelles (classes en ligne, webinaires).

🔹 Gestion administrative et organisation interne (≈15%)

• Accueillir et orienter les interlocuteurs (téléphone, courrier, emails).

• Participer aux réunions d’équipe et en rédiger les comptes rendus.

• Assurer une bonne structuration des dossiers partagés et contribuer à l’amélioration continue des process internes.

• Participer au suivi qualité et au recueil de la satisfaction des clients.

🔹 Encadrement et coordination d’un(e) alternant(e)

• Organiser et planifier ses missions au quotidien.

• Suivre ses avancées et l’accompagner dans le développement de ses compétences.

• Participer activement au futur recrutement d’un(e) nouvel(le) apprenti(e).

• avec au moins deux ans d’expérience sur un poste administratif/commercial ou de support.

• Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les solutions digitales collaboratives.

• Qualités clés : autonomie, organisation, rigueur, aisance rédactionnelle et sens du relationnel.

• Une connaissance des marchés publics ou de l’univers de la formation serait un vrai plus.

Le +

• Télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine après prise de poste.

• Rémunération annuelle brute : 33 K€.

• Une mission variée et responsabilisante au cœur de l’organisation.

• Une équipe soudée, dans laquelle entraide et coopération sont essentielles.

🧭 Le processus de recrutement

1. Entretien avec Maureen - TAM Officy (échange sur votre parcours, vos attentes et projection)

2. Entretien technique avec le Président ( discussion métier)

3. Prise de références

4. Bienvenue dans l’équipe