Description de l’entreprise

Premier cabinet d’architectes IT fondé en 1998, pionnier du delivery agile et véritable concentrateur de talents. Nous incarnons les nouvelles façons de faire du conseil et du Delivery. Digital Doers & Thinkers est notre marque de fabrique.

Nous privilégions aujourd’hui notre positionnement Agile & DeepTech et sommes engagés quant à notre responsabilité sociale et environnementale.

Description du poste

OCTO Job

Au sein de l’équipe SG, nous sommes au service d’OCTO et les garants d’une expérience de travail premium au quotidien. Améliorer et maintenir les locaux en bon état, accompagner les octos et leurs clients au quotidien et piloter les différents prestataires sur le site sont le cœur de notre mission.

Être Alternant(e) aux Services Généraux (SG) chez OCTO, c’est :

• Être le garant d’une expérience premium : savoir recevoir et accompagner les Octos au quotidien, pour leurs demandes , pour leurs problèmes et parfois dans leurs projets. Mais également savoir les challenger sur ces demandes !
• Mettre sa créativité au service de l’entreprise : penser ou repenser l’usage des espaces au quotidien. Les usages changent au fil des ans et il faut savoir y répondre.
• S’impliquer dans la stratégie RSE d’une grande entreprise : les SG sont au coeur de l’application de cette stratégie, que ce soit dans la réflexion autour de l’usage énergétique du bâtiment et de ses occupants ou bien dans le choix de partenaires alignés sur cette volonté de travailler de manière plus éco-responsable.
• Un travail polyvalent : il est important de savoir jongler entre différents sujets. Maintenance, sécurité, accueil, entretien, création de plateaux clients, suivi des travaux, envoi de courrier ; tout cela est à notre charge et il est nécessaire de savoir jongler entre ces différents sujets au quotidien.
• Être une des voix du bâtiment : Nous prônons une transparence totale envers les octos et leurs clients. Régulièrement nous devons communiquer aux occupants les travaux et différents aléas sur le site.
• Une éthique de travail rigoureuse : cette polyvalence appelle à une importante rigueur dans le travail au quotidien. Gsheet et Trello sont au cœur de cette organisation. Du bon sens et une méthodologie de travail réfléchie sont indispensables dans ce service.

Qualifications

OCTO Wanted

1- Un socle de savoir-faire : des connaissances de bases sur Gsheet (mise en forme de tableau, d’indicateur statistiques, savoir intégrer des infos de manière intelligible…), savoir manipuler la suite Google (Google Agenda, Gmail…) et des capacités rédactionnelles pour informer/communiquer sur les réalisations, changements ou projet à venir

2- Un panel de savoir-être : le sens du service pour garantir un accompagnement premium des Octos, l’organisation car vous travaillerez sur des sujets différents il faudra donc s’organiser pour gérer cette polyvalence, le sens du collectif : apporter son aide et communiquer pour garantir une bonne cohésion d’équipe

Informations supplémentaires

OCTO Rewards

Et parce que nous savons qu’un job n’est pas “juste” un job, on vous partage aussi quelques petits + qui participent à notre différence :

• 6 participations, 6 podiums au palmarès « Great Place To Work », le bien-être et la progression des Octos est sincérement au cœur de nos préoccupations

• “There is always a better way” : nous encourageons et soutenons l’innovation par la R&D. Au-delà d’une direction scientifique dédiée, nous valorisons le temps hors mission pour partager ses connaissances : blog OCTO, talks, meet-up, livre blanc, BBL… en bref de l’open source alimenté par tous les Octos

• Parce que ce ne sont pas que des mots, nous marquons au quotidien notre engagement en matière de numérique responsable : depuis 2021 OCTO est Certifié BCorp. Nous formons les Octos et nos clients à la fresque du climat et œuvrons pour la sobriété numérique en interne et auprès de nos clients

• Le management est une pierre angulaire de notre culture. Les Octos managers sont formés pour vous accompagner dans le développement de votre carrière

• Parce qu’on n’a jamais fini d’apprendre, vous pourrez tirer parti de notre large offre de formations (softskills, et hardskills), avec un accompagnement personnalisé et 5 jours de formation en moyenne par an, pour affûter vos compétences et vous certifier

• Le sujet de la parentalité compte aussi beaucoup à nos yeux. C’est pourquoi nous avons mis à disposition des places en crèche, ainsi que d’une permanence parentalité pour les parents et futurs parents

• Signataire, en 2023, de la charte de la diversité et de l’accord Handicap, et depuis 2022, de la Charte de l’Autre Cercle concernant l’inclusion des personnes LGBTQI+ en entreprise.

Sans oublier les fondamentaux :

• Matériel au choix : ordinateur (PC ou Mac) et téléphone (Fairphone ou iPhone)
• Télétravail
• Augmentation annuelle conditionnée à l’évaluation personnelle et bonus basé sur la performance collective
• Et bien sûr : carte Swile, RTT, primes diverses (participation, vacances, cooptation)