OCTO Job

Au sein de l’équipe SG, nous sommes au service d’OCTO et les garants d’une expérience de travail premium au quotidien. Améliorer et maintenir les locaux en bon état, accompagner les octos et leurs clients au quotidien et piloter les différents prestataires sur le site sont le cœur de notre mission.

Être Alternant(e) aux Services Généraux (SG)  chez OCTO, c’est : 

• Être le garant d’une expérience premium : savoir recevoir et accompagner les Octos au quotidien, pour leurs demandes , pour leurs problèmes et parfois dans leurs projets. Mais également savoir les challenger sur ces demandes ! 

• Mettre sa créativité au service de l’entreprise : penser ou repenser l’usage des espaces au quotidien. Les usages changent au fil des ans et il faut savoir y répondre.

• S’impliquer dans la stratégie RSE d’une grande entreprise : les SG sont au coeur de l’application de cette stratégie, que ce soit dans la réflexion autour de l’usage énergétique du bâtiment et de ses occupants ou bien dans le choix de partenaires alignés sur cette volonté de travailler de manière plus éco-responsable.

• Un travail polyvalent : il est important de savoir jongler entre différents sujets. Maintenance, sécurité, accueil, entretien, création de plateaux clients, suivi des travaux, envoi de courrier ; tout cela est à notre charge et il est nécessaire de savoir jongler entre ces différents sujets au quotidien.

• Être une des voix du bâtiment : Nous prônons une transparence totale envers les octos et leurs clients. Régulièrement nous devons communiquer aux occupants les travaux et différents aléas sur le site.

• Une éthique de travail rigoureuse : cette polyvalence appelle à une importante rigueur dans le travail au quotidien. Gsheet et Trello sont au cœur de cette organisation. Du bon sens et une méthodologie de travail réfléchie sont indispensables dans ce service.

OCTO Wanted 

1- Un socle de savoir-faire : des connaissances de bases sur Gsheet (mise en forme de tableau, d’indicateur statistiques, savoir intégrer des infos de manière intelligible…), savoir manipuler la suite Google (Google Agenda, Gmail…) et des capacités rédactionnelles pour informer/communiquer sur les réalisations, changements ou projet à venir

2- Un panel de savoir-être : le sens du service pour garantir un accompagnement premium des Octos, l’organisation car vous travaillerez  sur des sujets différents il faudra donc s’organiser pour gérer cette polyvalence, le sens du collectif : apporter son aide et communiquer pour garantir une bonne cohésion d’équipe