Notre filiale Foncier Conseil basée à Paris 8, est à la recherche d'un assistant administratif et juridique H/F.

Rattaché(e) à la Direction de la filiale d’aménagement du Groupe Nexity, vous aurez pour principales missions de réaliser le suivi administratif des dossiers de comité opérationnels, l’accompagnement des agences dans le suivi juridique des promesses et actes de vente, ainsi que quelques missions de secrétariat.

Vos principales missions :

Dans le cadre du suivi administratif des dossiers de comité opérationnel :

Accompagnement des agences ; Suivi et contrôle des dossiers opérationnels transmis par les agences.

Organisation des dossiers ; Gestion du planning des comités

Participation aux comités administratifs opérationnels

Elaboration des comptes-rendus

Dans le cadre du suivi juridique :

Contrôle des promesses de vente et actes notariés

Rédaction des pouvoirs

Animer le réseau national de correspondants ISO et leur relayer les informations réglementaires

Rédiger les rapports et bilans annuels à destination de la direction et des collaborateurs dans le cadre du reporting environnemental

Suivi des dossiers de cautionnement

Dans le cadre de la mission de secrétariat :

Assistance au DG et DAF de la filiale

Accueil téléphonique

Gestion des agendas et organisation des déplacements

De formation Bac+2 (BTS, DUT) idéalement de formation juridique ou notariat, vous bénéficiez d’une première expérience réussie en assistanat idéalement dans le secteur de l’immobilier. 

COMPETENCES TECHNIQUES

Connaissance des promesses et actes notariés

Accueil / Secrétariat

Connaissances du métier d’aménageur (facultatif)

Maitrise du pack office

Aptitudes professionnelles

Capacités organisationnelles et rédactionnelles.

Rigueur, autonomie et dynamisme