Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité de la cheffe de bureau et en lien avec les agents du bureau, le/la titulaire du poste assure le suivi administratif des procédures de commande publique (travaux, fournitures courantes et services et prestations intellectuelles, maitrise d'œuvre), portant sur les opérations de travaux et d'entretien menées sur les 22 monuments historiques et les objets mobiliers appartenant à l'État.

Activités

- Organiser et assurer le secrétariat de la commande publique du bureau.

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- Être le garant(e) du respect des procédures.

- Conseiller sur les formes de contrats-marchés de la commande publique pour l'optimisation du processus achat : sourçage, analyse du besoin, de l'offre, de la procédure la plus adaptée.

- Assurer un sourçage et une mise en œuvre des considérations d'achats durables (environnementales et sociales)

- Veiller à l'application du code de la propriété intellectuelle dans l'exécution des commandes.

- Rédiger ou relire les pièces administratives du marché : établissement du dossier de consultation des entreprises et relecture des dossier de consultation des entreprises transmis par les responsables de la conduite des opérations.

- Procéder aux mesures de publicité : publication et mise en ligne des consultations.

- Suivre les consultations : questions et réponses aux candidats, ouverture des plis, vérification des analyses des offres avant de procéder à la rédaction du procès-verbal et de la décision d'attribution.

- Assurer le suivi administratif des marchés, accords-cadres et autres contrats : demande d'engagement juridique, gestion des ordres de services, avenants, déclarations de sous-traitants, retenues de garantie, etc.

- Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de tableaux de bord sur le suivi des marchés, accords-cadres et autres contrats.

- Construire des indicateurs de suivi de la performance économique et développer des outils de " sourçage ".

- Mettre à jour des modèles de contrat.

- Assurer le classement et l'archivage des dossiers des opérations conduites par le bureau dans le respect des délais d'utilité administrative des documents.

Établir une veille juridique et la faire connaître

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre :

- Très bonne connaissance du droit de la commande publique, des CCAG et du suivi de l’exécution d’un contrat public.

- Connaissance du droit de la propriété intellectuelle, du RGPD

- Techniques de rédaction.

- Maîtrise des outils bureautiques standards et des logiciels métier APPACH (suivi des achats), PLACE (pour la mise en ligne des consultations) ;
- Capacité pour le travail en équipe.

Localisation

Localisation : 45-47 Rue Le Peletier 75009 Paris

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