Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Le réseau de la médecine de prévention (MDP) du ministère de l'intérieur assure le suivi de la santé au travail de l'ensemble des agents (hors militaires). Robuste, structuré aux niveaux national, zonal et départemental, il est composé à 25% de postes internes et à 75% de conventionnements.

Actuellement, il fait face à un besoin de renouvellement des praticiens suite à plusieurs départs en retraite.

Dans ce cadre, vous êtes chargé(e) de la coordination administrative et budgétaire des recrutements et des conventionnements. Pour cela, vos activités principales sont :

- coordonner les acteurs de la chaîne de recrutement pour optimiser les délais, sécuriser les contrats, améliorer les relations avec les candidats, organiser les prises de poste et l'intégration des nouveaux arrivants en lien avec les médecins coordonnateurs zonaux,

- suivre les mouvements pour limiter les vacances de postes et optimiser le suivi de la masse salariale,

- renforcer la visibilité des offres du ministère : sourcing, relations avec les universités, mise en place d'internats, marque employeur, forums...

- piloter le suivi des conventionnements et des dépenses associées, sécuriser les conventions, vérifier le respect des engagements, faire du contrôle de gestion

- participer aux projets d'évolution de l'organisation de la médecine de prévention : protocole national, marchés publics, cartographie des moyens...

Vous êtes force de proposition et participez à la dynamique du bureau en termes de modernisation des process et outils.

Votre environnement professionnel :

La sous-direction de l'action sociale et de l'accompagnement du personnel (SDASAP) est chargée de définir les orientations générales et d'assurer la cohérence des politiques d'action sociale en faveur du personnel de l'ensemble du ministère.

La section pilotage des moyens de la médecine de prévention garantie la mise à disposition des moyens pour l'exercice de la médecine de prévention.

Composition et effectifs du service

Le bureau est composé de 16 personnes, dont la cheffe de bureau et son adjointe - en charge de la section inclusion et qualité de vie et des conditions de travail composée de 4 agents. Il comprend deux autres sections : dialogue social des formations spécialisées composée de 5 agents dont la cheffe de section et celle du pilotage des moyens de la médecine de prévention composée de 5 agents dont la cheffe de section, et d'une apprentie.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise requis
Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis
Avoir l’esprit de synthèse / niveau maîtrise requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise requis
Savoir s’organiser / niveau pratique requis
Savoir analyser / niveau expert requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise à acquérir
Savoir s’adapter / niveau maîtrise à acquérir
Savoir communiquer / niveau maîtrise à acquérir
Vos perspectives :
Ce poste vous permet de développer des compétences en matière de coordination, de gestion RH et budgétaire et travail en réseau qui pourront être valorisées dans un poste de chef de section à l’issue.
• Liaisons hiérarchiques
Le(a) chef(fe) de section / Le(a) chef(fe) de bureau
• Liaisons fonctionnelles
Le réseau des médecins du travail, les bureaux de la DRH, les secrétaires généraux communs des départementaux (SGCD), les prestataires et partenaires externes de la MDP, le bureau des affaires financières et de l’évaluation de la dépense (BAFED).
Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans