Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales :

Le chef de la mission ressources et de la valorisation est placé auprès du chef du service.

Il intervient en appui et conseil auprès des encadrants du service pour les RH, le budget, les affaires générales et de la valorisation des missions et actions du service.

La mission s'articule autour de 4 axes:

A - Synthèse budgétaire :

- Programmation, synthèse budgétaire et financière, suivi et gestion du budget du service (10M)

- Préparation des réunions financières, des dialogues de gestion et des synthèses budgétaires des différentes sources de financements

- Recensement des frais de mission et de représentation du service et suivi de leur mise en oeuvre.

- Interface régulière avec la secrétaire générale du programme 224, concernant l'UO SAJI.

B - Ressources humaines :

Appui au pilotage des effectifs et des emplois du service, en lien avec l'autorité d'emploi :

- Suivi des sujets RH du service et des situations individuelles en lien avec les encadrants du service, interface avec l'autorité d'emploi et le service des ressources humaines du ministère (SRH).

- Appui et conseil en recrutement

- Suivi des procédures et opérations de recrutement (sur emplois permanents et temporaires) dans le respect du plafond d'emploi du service.

Suivi, information et accompagnement des cadres du service dans l'appropriation des évolutions applicables aux ressources humaines :

- Participation aux réunions du réseau des correspondants RH

- Coordination des procédures RH en lien avec l'autorité d'emploi et le SRH et communication auprès des encadrants du SAJI

- Recensement des besoins de formation des agents du service

- Supervision de l'accueil des stagiaires et vacataires : recensement des besoins, organisation de l'accueil en lien avec l?autorité d'emploi et le SRH, suivi de la mise en oeuvre (installation, intégration, bon déroulement des stages ...).

C - Valorisation des missions et actions du service

- Appui ou prise en charge des actions de valorisation des activités du service et de la production éditoriale : rapports d'activités, guides méthodologiques (liberté de création) actualisation des contenus des pages SAJI du site du ministère et des pages spécialisées (Europe et international, propriété intellectuelle, etc.), des lettres d'information et des contenus à destination des réseaux sociaux (et notamment du CSPLA).

- Communication interne (ex : notes de service, information relative au déploiement de certains dispositifs RH ou d'applications internes)

- Appui transversal à l'animation des réseaux de correspondants professionnels.

D - Coordination d'affaires transversales :

- Appui ou prise en charge ponctuelle de l'organisation d'ateliers / séminaires internes ou réunions avec des partenaires extérieurs.

- coordonne le secrétariat du service et supervise l'activité des assistants

Profil recherché

Profil recherché :
Attaché avec une excellente connaissance de l’organisation du ministère de la Culture et ayant occupé, sur une durée significative, des fonctions d’encadrement et/ou d’animation de réseaux professionnels.

Savoirs / compétences techniques :
- Connaissance des organisations administratives, du statut général de la fonction publique et des dispositifs et outils RH
- Connaissances des règles et processus de la comptabilité publique et du budget (LOLF, GBCP)
- Maîtrise des outils bureautiques classiques (Microsoft Office, notamment Excel) et des logiciels métier (Arpège, Chorus)

Savoir-faire / compétences techniques :
- Capacité à encadrer des personnels et aptitude à travailler en équipe
- Capacité d’analyse et de synthèse. Force de conviction. Qualité de rédaction.
- Compétences managériales : expérience significative d’encadrement ou d’animation de réseau
- Compétences rédactionnelles confirmées
- Capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction.
- Capacité à rendre compte.

Savoir-être / compétences comportementales :
- Réactivité et capacité d’adaptation aux fluctuations de la charge de travail et à appréhender des environnements complexes, à travailler en autonomie en mode projet.
- Sens du contact et de la coordination,
- Capacité d’écoute, d’anticipation, d’initiative et à être force de proposition.