Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Le gestionnaire des missions :

- Gère les déplacements des agents de la DGOM en métropole, dans les collectivités d'outre-mer et à l'étranger

- procède à la réservation des billets de transports, d'hôtel et autres prestations via l'application Chorus DT et le voyagiste Amplitudes

- élabore les dossiers à remettre aux missionnaires

- fait un suivi détaillé des missions et des coûts sur un fichier Excel

- établit les frais de missions sous Chorus DT

- suit la dépense et la facturation liées aux déplacements

- établit les relevés des opérations (mensuels et annuels)

- s'assure de la régularité des dépenses et donne l'alerte quant à la consommation des crédits

- archive les dossiers

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Rattaché directement à la directrice générale des outre-mer, le bureau des ressources et de la coordination est chargé de la coordination et de l'organisation du fonctionnement régulier et continu des services de la DGOM.

1- Il assure la gestion de proximité en matière de ressources humaines pour les agents de la direction en liaison avec la DRH (recrutement, mobilité, formation, gestion du temps de travail) et les directions des ressources humaines des autres départements ministériels (recrutement, mobilité, réintégration). Il assure la gestion des emplois et des compétences pour la délégation générale ;

Il assure le suivi des effectifs et du plafond d'emplois de la direction

2- Il prévoit et suit le budget de fonctionnement de la direction, en liaison avec les services de la DEPAFI ;

Il prévoit et gère la répartition des locaux, du matériel (mobiliers, informatiques, téléphonies, ...) pour la direction ;

Il prévoit et gère l'ensemble des déplacements des agents de la direction.

• Composition et effectifs du service

L'effectif du bureau est composé de 12 agents (1 EFR, 3 catégorie A, 6 catégorie B, 2 catégorie C)

Il comprend deux sections chargées

- des ressources humaines

- du budget et de la logistique

• Liaisons hiérarchiques

Le chef de bureau des ressources et de la coordination

L'adjoint au chef de bureau

La cheffe de section Budget/logistique

• Liaisons fonctionnelles

Au sein de la direction :

- la directrice générale adjointe

- les agents de la direction

- les sous-directeurs et chefs de bureaux de la direction générale

Au sein du ministère :

- la DEPAFI

- la DNUM

- la DRH