GROUPE RIFSEEP 2

Vos activités principales

• Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi des réunions, participer à leur organisation
• Assurer l’accueil téléphonique et physique et l’information des interlocuteurs
• Assurer la réponse et diffusion des appels, e mails et notes diverses
• Constituer divers dossiers liés à l’activité du commandant de région en synthétisant les informations recueillies
• Effectuer des recherches documentaires
• Gérer l’agenda et les contacts d’une ou de plusieurs autorités
• Gérer la documentation interne du service, le classement et l’archivage
• Gérer le courrier « départ » et « arrivée »
• Gérer les déplacements d’une ou plusieurs autorités
• Mettre en forme des écrits et correspondances divers, en élaborer le cas échéant
• Prendre en charge des aspects logistiques relatifs à l’instruction des dossiers ou à la gestion du services
• Préparer les courriers soumis à signature du commandant de région, relecture des parapheurs des services
• En qualité d’adjoint, suppléer son supérieur hiérarchique
• Participer aux réunions intéressant son domaine d’emploi
• Maîtriser l’outil informatique et numérique (internet, visioconférence, pack office… )
• Assurer le suivi budgétaire du cabinet (réservation des crédits, paiement factures)
• Organisation de déjeuners de travail avec diverses autorités (composition menus, réservation prestations… )
• Assurer la gestion et la réservation de salles de réunion
• Assistanat du service (vie du cabinet)
• Établir des relations de confiance et de qualité avec l’ensemble des services de la région et relayer les directives du commandant de région
• Commande et gestion des fournitures de bureau et matériels divers
• Gestion des personnels (suivi et validation des congés, arrêts maladie, candidature avancement, notation… )
• Travaux ponctuels au profit des chargés de mission du commandant de région

Votre environnement professionnel

Activités du service
Sous l’autorité du commandant de région zonale et du chef de cabinet, le secrétariat particulier participe activement à la hiérarchisation du travail du général, par la gestion de son agenda, l’organisation d’événements internes, l’accueil de ses interlocuteurs et le suivi de dossiers spécifiques.

Composition et effectifs du service
Le cabinet de la RGIF, sous autorité direct du général, commandant de région zonale, est composé d’un chef de cabinet, officier supérieur, et d’un chef secrétaire, gradé supérieur du corps de soutien de la gendarmerie.

Liaisons hiérarchiques
Le général de corps d’armée, commandant la région de gendarmerie d’Ile-de-France et la gendarmerie pour la zone de défense et de sécurité de Paris.
Le général de division, commandant en second.
Le chef d’escadron, chef de cabinet.
L’adjudant-chef, chef secrétaire du cabinet.

Liaisons fonctionnelles
Administration centrale (DGGN) / Bureaux et services de l’état-major

Discrétion, souplesse et disponibilité
Discrétion / bonne présentation / rigueur / disponibilité / qualités rédactionnelles
Vos perspectives : collaborateur privilégié du commandant de région zonale, ce poste permet d’acquérir une expérience valorisante dans le domaine du secrétariat particulier d’une autorité, et d’être en relation quotidienne avec des contacts internes et externes de très bon niveau.

Durée attendue sur le poste : 3-5 ans

cabcom.rgif@gendarmerie.interieur.gouv.fr