Introduction

La Direction Générale de la Sécurité Extérieure, DGSE, recrute  un secrétaire auprès d’un chef de service (H/F).

Le poste est situé à Paris. La nationalité française est obligatoire.

Domaine métier

Administration Générale

Votre environnement de travail

Au sein même d’une entité pluridisciplinaire, vous contribuerez par votre action de soutien et d’assistance à la réalisation des missions administratives .

Vos missions

Vous serez en charge de plusieurs activités parmi les suivantes :

• s’occuper de la gestion administrative (traitement du courrier, réceptions des appels téléphoniques, tenue de l’agenda,..),

• organiser et suivre les réunions en interne et externe de l’entité,

• prendre en charge l’ensemble de la logistique de l’activité de l’entité,

• suivre le budget fournitures et les  prestations de cohésion,

• assurer la diffusion des informations utiles au service,

• réaliser des travaux de bureautique, de présentation et de mise en forme de documents,

• rédiger les courriers, mails, comptes rendus et notes de service.

Les plus de l’offre

• Absence de routine   

• Diversité des moyens d’action     

• Contexte d’activités unique

Titulaire ou non d’un diplôme en rapport avec les activités confiées (secrétariat, assistanat de direction) vous justifiez d’une expérience de 2 à 3 ans dans ce domaine.

Le poste est ouvert aux fonctionnaires ou contractuels de catégorie C (équivalent ouvrier/employé dans le privé).

Vous devez posséder les compétences et qualités suivantes :

• maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point…),

• adaptation rapide aux logiciels informatiques et aux nouvelles technologies,

• force de proposition afin de créer et optimiser les supports de présentation,

• rapidité de saisie,

• dynamique, créatif et motivé,

• rigueur,

• capacités rédactionnelles avérées,

• maîtrise des comptes rendus et capacité à alerter à bon escient,

• discret et respect absolu de la confidentialité,

• organisé dans son travail, respect des délais,

• capacité à gérer les priorités et repérer les urgences ainsi que les aléas avec rigueur et autonomie,

• bonnes qualités relationnelles,

• aisance à créer et à entretenir des relations de qualité avec les principaux interlocuteurs internes et externes.

Contact

Envoyez-nous votre candidature à l’adresse : dgse-macandidature.cer.fct@intradef.gouv.fr

Plus d’information sur www.dgse.gouv.fr  > Nous rejoindre.