Vos activités principales :

• Le responsable des moyens généraux est chargé de :
• la sécurité et la sûreté du site de la sous-préfecture ;
• la gestion et le suivi du budget de la sous-préfecture : suivi et passation des commandes, des contrats, des factures incluant les relations avec les entreprises extérieures ;
• la logistique et les moyens opérationnels ;
• Correspondant logistique du SGCD, il assure le lien et la mutualisation avec les services ressources de la préfecture (SGCD). Il participe activement au suivi des chantiers, aux interventions d’entreprises intervenantes, au projet de service, au suivi immobilier et bâtimentaire des diagnostics et des projets de la sous-préfecture.
• Il est le conseiller de prévention pour les agents de la sous-préfecture et assure un rôle de conseiller sûreté du secrétaire général et du sous-préfet dans le cadre de sons activité quotidienne.
• Il est le correspondant local informatique de 1er niveau en lien avec le SIDSIC de Cergy pour la maintenance et l’assistance locale au niveau informatique de 1er niveau.
• Il coordonne un service d’astreinte et encadre un second agent technique occupant actuellement les fonctions de gardien de la sous-préfecture ainsi qu’occasionnellement, le chauffeur du sous-préfet appelé à assurer des missions à caractère technique.
• Votre environnement professionnel
• Activités du service :
• Placé auprès du Secrétaire général et du Sous-préfet, il est le bras droit de ces derniers en matière de gestion des moyens opérationnels et budgétaires de la sous-préfecture. Il s’inscrit dans une démarche d’accompagnement, de performance de l’action publique, et de gestion des fonctions support de la sous-préfecture d’Argenteuil.
• Le service des moyens généraux est une composante essentielle et majeure au bon fonctionnement des autres services , notamment le bureau de l’accueil du public et du séjour, et le bureau de l’action administrative et des relations avec les collectivités territoriales, hors les deux chargés de mission rattachés au sous-préfet et les trois délégués du préfet.
• Composition et effectifs du service :
• 52 agents
• Liaisons hiérarchiques :
• Sous-préfet, Secrétaire général
• Liaisons fonctionnelles :
• En interne : sous-préfet, secrétaire général, SGCD, chefs de bureaux, délégués du préfet, chargés de mission
• En externe : entreprises, autres administrations de l’État

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques :
• Avoir des compétences budgétaire st comptables / niveau maîtrise – à acquérir
• Avoir des compétences en informatique bureautique / niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences juridiques / niveau pratique – à acquérir
• Savoir-faire :
• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
• Savoir négocier / niveau maîtrise - requis
• Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
• Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
• Savoir-être :
• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
• Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise - requis
• Savoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise – requis
• Savoir s’adapter / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

• Poste qui jouit d’une certaine autonomie d’action et qui permet d’appréhender de très nombreux domaines sensibles et essentiels : logistique, formation, budgétaire, action sociale, immobilier, restauration, sécurité, sûreté, travaux…
• Ce poste constitue un excellent tremplin vers un poste de catégorie A .

Personne à contacter
youssef.berqouqi@val-doise.gouv.fr