Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : Le BCEAPA est chargé de la gestion des actifs du corps d'encadrement et d'application (CEA) de la police nationale et des policiers adjoints (PA) pour l'ensemble du ressort du SGAMI Ile-de-France (Paris et départements de la petite et de la grande couronne), soit près de 37 000 actifs du CEA et 1 200 PA.

Sous l'autorité de la cheffe de bureau, l'adjoint(e) à la cheffe de bureau garantit la transversalité des sujets au sein du bureau et assure les différentes suppléances en cas de besoin sur l'ensemble des 5 sections du bureau :

- du suivi de toutes les positions statutaires des actifs du corps d'encadrement et d'application (CEA) : titularisations, démissions, détachements, disponibilités, réintégrations, démissions, temps partiels, cumuls d'emplois, ... en lien avec la cheffe de la section " positions statutaires ",

- du suivi de toutes les campagnes d'avancement de grades (brigadier, brigadier-chef, major, de détachement sur les emplois RULP, d'avancement d'échelons et des propositions d'avancement pour actes de bravoure (article 36) en lien avec le chef de la section " avancement ",

- des campagnes de mutation organisées au sein du SGAMI Ile-de-France mais également au niveau national en lien avec la DRHFS (BGGP) en lien avec la cheffe de la section " mutation ", des amphis de sortie d'école, les mutations individuelles... avec la cheffe de section " mutations "

- du suivi de la gestion des policiers adjoints en lien avec la cheffe de la section " PA ",

- du suivi de l'organisation des commissions administratives paritaires (CAPI), de l'analyse des dossiers de contentieux (rédaction d'éléments de réponse pour assurer la défense de l'Etat en lien avec le service des affaires juridiques et contentieuses de la PP et la DRHFS (BAJS), des demandes de résidence hors SGAMI, des demandes de révision de notations, des demandes de télétravail, de la gestion des affaires matérielles et informatiques du bureau, en lien avec la cheffe de la section " affaires transversales ".

L'adjoint(e) doit s'assurer du respect de la sécurité juridique des actes produits par le bureau (arrêtés, contrats, courriers de licenciement, ...) et du respect des délais de traitement, 2 composantes importantes du poste.

Enfin, l'adjoint(e) à la cheffe de bureau assiste et supplée la cheffe de bureau en tant que de besoin dans l'encadrement et l'animation des équipes et le suivi des dossiers du bureau, notamment structurants.

Profil recherché

Votre environnement professionnel :
• Activités du service
Le service de gestion des personnels de la police nationale (SGPPN) est rattaché à la sous-direction des personnels de la direction des ressources humaines de la préfecture de police.
Il a en charge la gestion administrative et financière des personnels de la police nationale affectés dans le ressort du SGAMI Ile-de-France (environ 46 000 fonctionnaires) et est organisé en 6 bureaux et 1 chargée de mission.
Le BCEAPA assure la gestion des carrières des actifs du CEA et des PA affectés dans le ressort du SGAMI Ile-de-France.
• Composition et effectifs du service
Le BCEAPA se compose :
- d’une cheffe de bureau (CAIOM),
- d’un(e) adjoint(e) (attaché(e) principal(e) ou attaché(e) confirmé(e)
- d’une conseillère technique (commandante de police) en charge de la section “ mutation “ du CEA, de la section “ PA “ et de la section “ affaires transversales “,
- de 5 sections (mutation / avancement / positions statutaires / PA / affaires transversales) composées d’environ 45 agents (5 cheffes de section de catégorie A ou B et 40 gestionnaires de catégorie C).
• Liaisons hiérarchiques
Cheffe de bureau, adjoint au chef de service et cheffe de service, adjoint au sous-directeur des personnels et sous-directeur des personnels, DRH adjoint et DRH.
• Liaisons fonctionnelles
Services du ministère de l’intérieur (dont DRHFS/BGGP, services RH des directions centrales et autres SGAMI) et de la préfecture de police (directions actives de Paris, de la petite et de la grande couronne)
Des contacts réguliers avec les autres bureaux du service et la conseillère technique police.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
niveau expert
requis
Connaître l’environnement professionnel
niveau expert
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau expert
requis
Savoir s’organiser
niveau expert
requis
Savoir travailler en équipe
niveau expert
requis
Savoir rédiger
niveau expert
requis
Savoir manager
niveau expert
à acquérir
Savoir analyser
niveau expert
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau expert
requis
savoir s’adapter
niveau expert
requis
savoir s’exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :
Évolution vers des postes à plus forte responsabilités en matière de management et d’animation d’équipes, dans le domaine des ressources humaines ou dans le domaine de la réglementation.
Durée attendue sur le poste : 3 ans