Vos missions en quelques mots

Nous recherchons notre assistant(e) en charge de du secrétariat général.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Gestion et priorisation de l’agenda
• Organisation et coordination des réunions et échanges institutionnels
• Gestion budgétaire des îlots du Secrétariat général et du Cabinet de la Direction générale (élaboration budgétaire, suivi des crédits, engagements, commandes, service fait en relation avec la Direction des affaires financiers et la Direction comptable)
• Suivi financier et administratif des marchés (avocats, commissaires aux comptes)
• Élaboration et suivi des ordres de mission et déplacements professionnels
• Préparation, sécurisation et suivi des documents soumis à signature
• Coordination administrative avec les directions et services du périmètre

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 à Bac +3 en gestion administrative, finances publiques, administration des organisations ou équivalent, le/la candidat(e) justifie d’une expérience significative (5 à 7 ans minimum) en assistanat de direction avec responsabilités en gestion administrative et budgétaire, idéalement au sein d’un établissement public ou d’une structure à forte dimension institutionnelle. Une expérience en environnement public et la maîtrise des outils budgétaires sont attendues.

Niveau d’études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
• Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l’emploi, Secrétariat, bureautique