Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le(la) chef(fe) du bureau des finances assure les missions principales suivantes :

- organise et met en œuvre le processus de programmation et reprogrammation pour tous les budgets et programmes sur lesquels la DILT émarge (environ 120 m € entre budget Etat - budget spécial et fonds de concours),

- est force de proposition en termes d'arbitrages budgétaires pour la Direction (lors de la programmation/reprogrammation, en cours d'exécution par redéploiement de crédits ...),

- assure la constitution des dossiers des dialogues de gestion (note de synthèse, complétude des tableaux ...),

assure le suivi mensuel de l'exécution budgétaire et la production des restitutions à destination des sous- directions opérationnelles, directions de programme et de la Direction selon le rythme et la structuration budgétaire définis,

contribue aux analyses financières et budgétaires en tant que de besoin,

s'assure de la bonne saisie des actes de gestion dans les systèmes d'information financiers et comptables (demandes d'achat, engagements, services faits, pré-mandatement) selon la disponibilité des crédits, en vérifiant leur bon rattachement aux marchés existants et le respect des imputations budgétaires et comptables

valide les actes de gestion dans les systèmes d'information financiers et comptables,

assure le management et effectue la montée en compétences des personnels du bureau.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Au sein du Département des finances et de l'achat du Secrétariat Général, le Bureau des Finances gère environ 120 millions de dépenses sur plusieurs programmes de l'Etat et sur le budget de la ville de Paris, 1 régie de dépenses et 3 millions de recettes.

Composition et effectifs du service :

Chef de bureau (attaché principal), 2 adjoints (A), 3 responsables de section (B), 2 chargés de suivi de la programmation (B), 1 responsable de la régie (B), 15 gestionnaires budgétaires (C)

Liaisons hiérarchiques :

- la cheffe du département des finances et de l'achat,

- le secrétaire général

Liaisons fonctionnelles :

Sous-directions, Directions de programme, bureau de l'achat, DFCPP

Profil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau expert/requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis
Connaître l’environnement professionnel/niveau pratique/requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation/niveau expert/requis
Avoir l’esprit de synthèse/niveau expert/requis
Savoir analyser/niveau expert/requis
Savoir-être
Savoir communiquer/niveau maîtrise/requis
Savoir s’adapter/niveau maîtrise/requis
Avoir le sens des relations humaines/niveau expert/requis