Vos missions en quelques mots

Le/la chef.fe du service du budget de l'OFPRA (H/F) a la responsabilité de la préparation et d'exécution du budget de l'établissement, de l'ordonnancement des dépenses et des recettes, de la programmation, de l'élaboration et de la passation des marchés publics, de l'organisation des missions et déplacements du personnel.

Principales activités :

- assurer l'encadrement des agents et l'animation du service du budget, en veillant aux conditions de travail :

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- préparer, sous la supervision directe du Secrétaire général, le budget initial, les budgets rectificatifs et le compte financier ordonnateur de l'établissement en vue de leur présentation au conseil d'administration ;

- mettre en œuvre la programmation budgétaire ;

- suivre l'exécution du budget en dépenses (autorisations d'engagement et crédits de paiement) et en recettes ;

- assurer les opérations de fin de gestion de l'exercice budgétaire en lien avec l'agent comptable ;

- établir les documents prévisionnels de gestion et les tableaux de synthèse financière pour les autorités de tutelles ;

- procéder à l'ordonnancement des dépenses et recettes et à la mise en œuvre des contrôles préalables avant transmission des demandes de paiement et des ordres de recouvrement à l'agent comptable ;

- exercer le contrôle des actes de gestion saisis dans le logiciel budgétaire de l'établissement en qualité de référent de cet outil et assurer le reporting des anomalies recensées en vue de leur correction avec les chefs de service gestionnaires et/ou avec l'éditeur du logiciel ;

- assurer le suivi budgétaire des projets européens (financements du fonds européen Asile Migration et Intégration, FAMI ) et la production des pièces justificatives nécessaires aux audits des dépenses de la Commission européenne ;

- assurer le suivi de la programmation de la commande publique, l'élaboration, la passation et l'exécution des marchés ;

- organiser les missions et déplacements du personnel de l'établissement et le suivi de leur exécution budgétaire.

- proposer et mettre en œuvre des actions de modernisation du service, des outils et de la politique budgétaire de l'établissement

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :


Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques

niveau maîtrise / requis

Connaître l’environnement professionnel

niveau maîtrise / requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau expert / requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

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niveau maîtrise / requis

Savoir-faire

Savoir manager

niveau maîtrise / requis

Savoir analyser

niveau expert / à acquérir

Savoir s’organiser

niveau expert / requis

Avoir l’esprit de synthèse

niveau expert / requis

Savoir anticiper

Niveau maîtrise / requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise / requis

savoir communiquer

niveau maîtrise / requis

savoir s’adapter

niveau maîtrise / requis

Faire preuve de rigueur et de méthode

Niveau expert / requis