Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Directement rattaché au chef de la MAE et de son adjoint, le référent externalisation a pour mission :

sous l'autorité du chef de la mission d'appui :

- De la préparation de l'externalisation de la maintenance automobile du SGAMI IDF ;

- Du suivi du projet d'externalisation mis en œuvre et des actions nécessaires à son bon fonctionnement (application du marché d'externalisation de la maintenance) ;

- Du contrôle des bonnes procédures par les services ;

- Du suivi des enquêtes qualités renseignées par les services et de la prise en compte des enseignements liés au process en vue des futurs renouvellements de marchés ;

- De la participation à la conception des bilans et présentations périodiques à faire aux directions ;

- D'appui à la cellule d'externalisation unique sur des sujets divers ;

- Du contrôle et de la réalisation ponctuelle du " service fait " avant transmission au service financier ;

- De visites mystères réalisées chez les prestataires en accompagnant les services si nécessaire ;

- D'assurer le suivi de la fermeture / modernisation de parcs et des impacts sur l'externalisation, etc.

- D'assister le chargé de mission achat dans la définition des besoins (au moyen notamment d'enquêtes auprès des directions, sous-directions, services...) ;

La liste n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction de l'activité de la mission.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La mission d'appui à l'externalisation (MAE) est rattachée directement au SDEL. Ses missions principales sont : la mise en place, le suivi de l'exécution, la gestion et le pilotage exhaustif du projet d'externalisation de la maintenance des véhicules dans le périmètre du SGAMI IDF. Elle assure en outre des missions ponctuelles en appui et soutien du service des moyens mobiles (SMM). En étroite collaboration avec ce dernier, la MAE s'assure du bon fonctionnement de la cellule d'externalisation implantée à l'atelier du Chesnay-bas, L'externalisation de proximité, mise en place début 2019, permet à l'ensemble des unités de recourir à Cette dernière assure d'environ 350 partenaires en Île-de-France pour l'entretien courant des véhicules.

Composition et effectifs du service

La mission d'appui à l'externalisation a un effectif de 5 agents

Liaisons hiérarchiques

Le chef de la mission d'appui externalisation et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Le chef du SMM, les chefs des centres de soutien automobile, les différents services de police et les prestataires extérieurs.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel
niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau initié - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique - requis
Savoir s’organiser
niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique - requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique - requis
savoir communiquer
niveau pratique - requis
savoir s’adapter
niveau pratique - requis

Vos perspectives :
Ce poste permet une professionnalisation à faire valoir dans le cadre de responsabilités futures au sein d’un service des moyens mobiles, de la maintenance, de la logistique et des achats ou plus largement dans les domaines juridique, budgétaire.
Passerelle vers les concours internes notamment d’IST, valorisation de l’expérience pour occuper un poste de responsable ou de chef de section en gestion logistique ou achat dans le périmètre du ministère de l’intérieur.