Vos missions en quelques mots

Au sein du service ressources de la direction administrative et financière (DAF) de l'Agence et sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines, la ou le gestionnaire RH participe à la mise en œuvre de l'ensemble du processus de gestion RH. A ce titre, les principales missions du gestionnaire RH, sont les suivantes :

1- Gestion administrative et paie :

• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs aux personnels (ex : rédaction des contrats, des conventions, des décisions individuelles, collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires...) et en suivre l'exécution

Afficher la suite

• Saisir et mettre à jour les éléments de gestion administrative du personnel dans les bases de données RH

• Préparer les éléments pour la mise en œuvre et la saisie de la paie (dont états liquidatifs relatifs à l'allocation forfaitaire de télétravail, l'indemnité d'astreinte et d'intervention...)

2- Gestion de la relation avec les personnels

• Informer et conseiller les agents sur leur situation individuelle

• Assurer le suivi des dossiers individuels

• Gérer les congés et les comptes épargne temps via l'application dédiée

• Assurer le suivi des dossiers de visite médicale en lien avec les services de médecine de prévention

Par ailleurs, la ou le gestionnaire met en œuvre et assure le suivi des campagnes d'élections de l'Agence. Elle ou il administre les boites mails fonctionnelles RH.

La ou le gestionnaire RH assure également les fonctions de correspondant Autorité d'Enregistrement Local - AEL (carte agent ministérielle) en binôme avec la responsable RH.

La personne titulaire du poste pourra se voir confier en complément d'autres missions ponctuelles en fonction de ses compétences, appétences et des besoins du service.

Profil recherché

Connaissance :

Connaissances générales de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie…)

Connaissance du logiciel gestion du personnel VIRTUALIA appréciée

Savoir-faire : appliquer la réglementation, instruire un dossier, rédiger un acte juridique, avoir le sens de l’organisation, gérer des situations sensibles

Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines, rigueur, réactivité, esprit d’analyse

Niveau d’études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat
• Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l’emploi