Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Vous êtes rattaché au bureau du pilotage des effectifs et de la masse salariale (bureau T2 du programme PN).

Vous assurez, en binôme avec le chef de la cellule analyse et contrôle, les fonctions suivantes :

• Déploiement du dispositif de contrôle interne :

- renseignement et actualisation de la cartographie des risques ;

- mise en œuvre du plan d'actions ;

- renseignement des outils de pilotage associés : tableaux de bord et de suivi, indicateurs...

- rédaction et actualisation de la documentation du contrôle interne : organigrammes fonctionnels, notes de procédures, plan de contrôles, grilles de contrôles, charte de contrôle interne...

- mise en œuvre des activités de contrôle, contrôle des imputations budgétaires et analyse des résultats obtenus ;

- réalisation des rapports et évaluations périodiques du dispositif de contrôle interne.

• Réaliser des études et audits pour s'assurer de la correcte application des procédures

et contribuer à la fiabilisation des dépenses de masse salariale :

- participer à la réalisation des études sur les activités budgétaires du programme ;

- participer à la mission de conseils auprès des services (respect des procédures, instructions budgétaires, financières et comptables) ;

- participer à l'élaboration d'indicateurs d'activité et de ratios comptables ;

- suivre et analyser l'évolution de la règlementation comptable et financière et constituer une documentation de référence.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Le bureau pilotage des effectifs et de la masse salariale (BPEMS), composé d'une mission et de

deux sections, assure la fonction de responsable de programme, par délégation du DGPN, pour les dépenses de personnel de la police nationale (T2).

Le BPEMS assure la programmation et le suivi de l'exécution du budget T2 ainsi que l'animation du réseau des bureaux de paye des SGAMI et des directions nationales de la police nationale.

En lien avec la DEPAFI, le BPEMS concourt à la préparation du projet de loi de finances, produit les documents budgétaires (DPGECP, RAP, PAP...).

Il pilote la programmation et l'exécution de la masse salariale et des emplois (LFI 2024 : 152 941 ETP ; 11,2 Mds € ) .

Il propose et met en œuvre les textes indemnitaires spécifiques à la police nationale.

• Composition et effectifs du service

L'équipe est composée de 35 agents, pilotée par un administrateur de l'Etat (21 agents de catégorie A,14 agents de catégorie B).

• Liaisons hiérarchiques

Le chef de la cellule analyse et contrôle

La cheffe du BPEMS

La Sous-directrice et son adjoint.

• Liaisons fonctionnelles

L'ensemble des sections du bureau.

L'ensemble des bureaux et services de la sous-direction, les autres sous-directions et services de la DRHFS. Le cabinet du DGPN et l'ensemble des directions actives de la PN (réseaux métiers), la DEPAFI et les SGAMI

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis

Avoir l’esprit de synthèse
niveau maîtrise à acquérir

Savoir analyser
niveau pratique requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis

savoir communiquer
niveau pratique requis

Vos perspectives :
Ce poste permet d’acquérir des compétences sur l’ensemble des travaux budgétaires au sein d’un programme essentiel du ministère de l’intérieur. Il permet également d’acquérir une très bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la police nationale.
Il peut déboucher soit sur d’autres fonctions financières, soit sur des fonctions de soutien au sein de la police nationale.

Durée attendue sur le poste : 3 ans