Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Sous l'autorité du chef de bureau et de son adjoint, du chef de la section pilotage et exécution et de son adjoint et en lien étroit avec les autres gestionnaires de la section, le titulaire sera amené à participer à l'ensemble des activités de la section, en particulier les opérations d'exécution et de suivi de la dépense :

- suivi de la consommation des crédits à tous les niveaux de la nomenclature budgétaire (programme, BOP, UO, services), tant pour les crédits nationaux que pour les crédits européens, mise à disposition des crédits (rôle de RPROG) ;

- exécution comptable des dossiers spécifiques au bureau : commandes, factures internes, recettes non fiscales, rétablissement de crédits, ordres à payer ;

- suivi des processus relatifs à la qualité des informations financières dans Chorus (recyclages d'AE), interface avec la plateforme Chorus (CPFI) et le service facturier (SFACT) pour tous les aspects de suivi de la dépense et des procédures en tant que référent directionnel, participation au plan ministériel de modernisation de la fonction financière ;

- pilotage du dispositif carte achat, exécution et suivi de l'ensemble des dépenses réalisées par carte achat de la direction générale des étrangers en France.

L'agent assurera l'intérim de l'adjoint du chef de section et pourra également être amené à participer aux dossiers transverses pour lesquels le bureau est compétent : travaux de fin de gestion et contrôle interne financier notamment.

Votre environnement professionnel :

La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l'intérieur et des outre-mer de la politique d'immigration, d'asile, d'intégration et d'accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l'intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l'immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.

Le service de la performance et des ressources, composé d'un département et de quatre

bureaux, assure l'intégralité des missions de soutien pour les directions et services de la DGEF.

Activités du service

Le service du pilotage et des ressources (SPR) est placé sous l'autorité directe du directeur général des étrangers en France (DGEF). Le service est chargé de la préparation et de l'exécution des crédits de la mission IAI, du pilotage et de la gestion des crédits des systèmes d'information, de la politique des ressources humaines et leur gestion de proximité, de la gestion des moyens de fonctionnement ainsi que de la gestion des fonds européens Justice et Affaires intérieures.

Profil recherché

Le bureau du pilotage et de la synthèse budgétaire et financière (BPSBF) est rattaché au SPR. Il est composé de deux sections, la section programmation et synthèse budgétaires et la section pilotage et exécution budgétaires. Il est principalement chargé de la préparation du budget et du pilotage de l’ensemble des crédits des deux programmes 104 et 303 de la mission immigration, asile et intégration (plus de 2 000 M€ de crédits de paiement) et de toutes les activités associées : préparation des conférences budgétaires, élaboration des documents budgétaires et des documents de gestion, suivi de l’exécution budgétaire, questionnaires budgétaires, référent Cour des comptes, tutelle financière des opérateurs de l’Etat, dont l’Office français de l’immigration et de l’intégration (OFII), préparation des conférences de performance, contrôle de gestion, mise en œuvre des dispositifs de contrôle interne financier (CIF).

Composition et effectifs du service
8 agents dont le chef de bureau (AP), 1 adjoint également chef de section (AP), 1 chef de section (AP) et 1 adjoint (catégorie A) et 4 collaborateurs de catégorie A, B, et C.

Liaisons hiérarchiques
Le chef de bureau, son adjoint, le chef de section, son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Directions et services de la DGEF, DEPAFI notamment CPFI, CBCM, autres ministères.