Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : FP2-GBF06- FPESIC016

Vos activités principales :

Au sein de la section " Relations avec les usagers ", en interaction avec de nombreux interlocuteurs, vos principales activités à piloter et mettre en œuvre les actions liées au déploiement de l'applicatif de gestion des déplacements temporaires Chorus-DT, à l'assistance fonctionnelle et au paramétrage de ces applicatifs. En lien avec l'équipe Chorus-DT, ces activités se traduisent dans les missions suivantes :

• piloter et assurer le déploiement de l'applicatif de gestion des déplacements temporaires Chorus-DT et plus spécifiquement sur le périmètre " sécurité intérieures ", pour les services de police et les services transverses (ANFSI, etc.) à ce titre, vous assurez les questions d'interopérabilité avec la future instance Chorus-DT en gendarmerie nationale dont vous rendez compte à votre hiérarchie ;

• assurer en tant que de besoins les missions d'assistance et de paramétrage structurant de ces applicatifs ;

• assurer en tant que de besoins la prise en compte des travaux de fin de gestion budgétaire ;

• participer aux actions de maitrise d'ouvrage et à la conduite de projet afférente : rédaction de spécifications fonctionnelles, itérations avec la maitrise d'œuvre, phase de recette et de suivi de la mise en production ;

• participer à la diffusion de l'information et à l'animation de réseau (sur l'intranet, par visioconférence, animation, d'espace collaboratifs...) ;

• travailler en partenariat avec l'AIFE, les partenaires interministériels et les services déconcentrés en participant aux instances dédiées, ainsi qu'avec la DTNUM ;

• apporter son soutien, en tant que de besoin et en fonction de ses propres disponibilités, à l'ensemble des missions du bureau.

Profil recherché

Votre environnement professionnel :
Activités du service
La direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d’expertise.
Vous rejoindrez la sous-direction de la performance financière (SDPF) qui, au sein du service des affaires financières ministériel, assure les missions de réglementation et d’organisation financières, pilote la performance financière ministérielle, le contrôle interne et la maitrise des risques financiers, et assure l’expertise du système d’information financière ministériel. La sous-direction est composée du bureau du pilotage et de l’organisation financière (BPOF), du bureau du système d’information financière (BSIF) et du bureau du pilotage par les risques (BPR° et du centre partagé financier Chorus (CPFI). Elle comprend près de 130 agents.
Le bureau du système de l’information financière contribue, dans le cadre fixé par la mission ministérielle de gouvernance des systèmes d’information, à la cohérence des systèmes d’information budgétaire, financière et comptable ministériels ainsi qu’à leur évolution.
Il définit et met en œuvre, en tant qu’interlocuteur ministériel de l’agence pour l’informatique financière de l’Etat (AIFE), les conventions de service et le contrat de progrès ;
Il établit la cartographie des applications financières et propose leur évolution, en liaison avec les responsables de programmes, le service ministériel de gouvernance des SIC et les opérateurs SIC du ministère ;
Il assure la maitrise d’ouvrage et/ou d’œuvre des projets qui lui confiés ;
Il définit et met en œuvre la politique d’habilitations des utilisateurs du système d’information financière et veille à la cohérence des référentiels financiers ministériels ;
Il assure le soutien utilisateurs et contribue à l’animation du réseau financier.
Composition et effectifs du service
La DEPAFI est composée d’environ 630 agents répartis entre le service des affaires financières ministériels (SAFM), le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources. Le bureau du système d’information financière est composé d’environ 25 agents répartis en plusieurs sections. La section relation aux usagers est composé de 16 agents, répartis en deux pôles.
Liaisons hiérarchiques
Le chef de pôle, la cheffe de section Relations aux usagers/adjointe au chef de bureau, la cheffe de bureau
Liaisons fonctionnelles
L’équipe Chorus-DT, les services utilisateurs, les autres bureaux de la sous-direction, l’AIFE.