Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Sous l'autorité du chef de section et du chef de division, l'adjoint au chef de section supervise le traitement des commandes émanant des hautes autorités, le suivi des engagements extérieurs de la Direction, la préparation des dossiers de la Directrice générale et participe à la réflexion sur les projets transversaux et stratégiques portés par la Directrice générale. Ses missions sont :

- le traitement du courrier en temps réel : lecture, analyse, évaluation de l'urgence, indentification des structures internes compétentes, présentation du courrier au chef de division ;

- le suivi des échéances des commandes, réunions et dossiers de la DG ;

- l'organisation du travail de la section : répartition des tâches, élaboration des standards et processus ;

- la validation des productions avant soumission au chef de division : relecture, correction, synthèse ;

- la Capitalisation des connaissances : définition des modalités d'archivages de la totalité des correspondances, création d'un fonds documentaire ;

- le Reporting : élaboration et production d'outils statistiques reflétant l'activité de la section ;

- la gestion administrative de la section : congés, formation, etc.

Votre environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :
Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau pratique - requis

Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
savoir s’adapter : niveau maîtrise - requis
savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Autres :

Vos perspectives :
Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

Durée attendue sur le poste : 3 ans