Office Manager

In The Memory est une start-up lancée fin 2018 par une équipe pluridisciplinaire experte des activités de data analyse appliquée à l’univers du retail (experts retail, data scientists et développeurs web). L’ambition de Memory est d’accélérer et améliorer la prise de décision des acteurs du retail via la mise en place de nos outils d’Intelligence Augmentée.

In The Memory définit et construit des solutions innovantes et sur mesure grâce à la data science, à travers la plateforme Memory 360 développée en interne et constituée de modules de pilotage, d’analyse et décisionnels sur les enjeux métiers des distributeurs et des marques : achat, category management et CRM.

Memory compte 35 collaborateurs en avril 2021 et accompagne plusieurs acteurs de premier plan du retail. Memory a par ailleurs été identifiée parmi les “startup qui révolutionnent le retail” par la BPI en juillet 2019 et a gagné le trophée de la “pépite du retail” par LSA en janvier 2021.

Rejoindre In The Memory est l’opportunité d’intégrer une équipe jeune et dynamique.

Localisation : Paris 2 (Réaumur / sentier)
Site web : http://www.inthememory.com/

Nous recherchons un(e) Office Manager pour accompagner les fondateurs de la société dans la bonne gestion administrative et organisationnelle de Memory et contribuer au bien-être des collaborateurs dans le contexte du fort développement de la société.

Responsabilités :

1. Gestion administrative et comptable :
   Gestion de la facturation des clients Suivi des encaissements et relances clients
   Gestion des factures fournisseurs Classement / archivage / numérisation de documents

2. Support à la gestion administrative des collaborateurs :
   Appui à la gestion de la paie et des congés Suivi des notes de frais et des cartes restaurants
   Aide au recrutement : mise en ligne des offres, suivi des candidatures et organisation des entretiens Appui au suivi des formations des collaborateurs

3. Services généraux :
   Gestion des services généraux : courrier, reprographie, … Gestion du bon fonctionnement des locaux et des sous-traitants : ménage, électricité, réseau, etc.
   Gestion du parc informatique : commande de matériel, référencement et suivi Commande des fournitures de bureau et consommables

4. Vie interne / externe :
   Contribution au bien-être de l’équipe en créant les conditions d’une atmosphère de travail agréable, en collaboration avec les collaborateurs Memory impliqués dans le « Bureau des Evènements » Organisation d’événements internes (team-building, convivialités, séminaires…)
   *Gestion des vœux clients et d’évènements externes (participation aux salons professionnels)

Vous avez à cœur de participer à la bonne marche de la société
Vous avez au moins 2 ans d’expérience professionnelle en tant qu’Office Manager
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques courants (MS Office)
Vous avez le souci du détail et de la qualité du travail réalisé
Vous êtes force de proposition et aimez faire preuve d’initiative

2 entretiens avec les dirigeants de la société.