Le/ La Chef(fe) de projet SI éditeurs intervient sur les différents outils métier des éditeurs.

Son rôle peut différer d’un projet à l’autre en fonction de l’envergure du projet, de la taille et des compétences de l’équipe qui y est engagée. Il/elle est spécialisé dans l’accompagnement des utilisateurs, tant sur la récupération et l’expression de leurs besoins, que sur leur formation sur les différents outils, avec la particularité d’accompagner les changements d’outils et process liés au décommissionnement progressif des intranets et au déploiement d’un nouvel environnement applicatif.

Il/Elle est capable d’assumer la chefferie de projet de bout en bout sur certains projets dans les respects des délais et budgets.

Il/Elle est également en charge des méthodologies et process pour permettre une cohérence entre les différents projets du domaine.

Le/La Chef(fe) de projet SI éditeurs jouera un rôle transverse au sein des équipes du domaine éditeurs et sera en lien avec de nombreux utilisateurs, tous corps de métiers confondus.

Missions principales :

• Accompagnement des utilisateurs des outils SI éditeurs

·         Identifier, préciser et exprimer les besoins des utilisateurs des outils et applicatifs du SI éditeurs

·         Assurer une cohérence des besoins utilisateurs entre les différents pôles et métiers concernés en visant une harmonisation des process, tout en préservant la spécificité quand elle est nécessaire

• Gestion de projet

·         Superviser certains projets du SI éditeurs en collaboration avec les responsables des autres applications impliquées dans chaque projet (de la conception à la mise en production)

·         Synthétiser et harmoniser les besoins utilisateurs, le cas échéant

·         Rédiger ou superviser la rédaction du cahier des charges, des spécifications et la documentation du paramétrage

·         Préparer et animer les comités projets ; participer aux comités de pilotage.

·         Collaborer avec les équipes de développement pour créer ou adapter l’outil et s’assurer de sa conformité aux normes de qualité et de sécurité définies par le groupe, en pilotant notamment la recette fonctionnelle, coordonnant les phases de tests, et en garantissant la maitrise des livrables et le maintien de la documentation.

·         S’assurer du respect des bonnes pratiques, ainsi que de l’adéquation des développements techniques avec les demandes métiers.

·         Assurer le bon fonctionnement des interfaces entrantes et sortantes en relation avec les utilisateurs et les équipes techniques impliquées

·         Gérer les demandes d’évolution du produit et la maintenance corrective, en veillant à respecter les délais et les budgets définis, ainsi que les règles de configuration et d’utilisation.

·         Sur les gros projets, mettre en place la méthodologie Agile, structurer et faire évoluer le backlog, rédiger les US, structurer les sprints, animer les cérémonies

• Formation & support

·         Organiser les formations d’on boarding des nouveaux collaborateurs sur l’utilisation des outils éditeurs

·         Assurer la formation des utilisateurs sur les nouveaux outils via la création de tutoriel, d’aide en ligne, de formations ou tout autre procédé

·         Accompagner les utilisateurs dans les changements d’outils, notamment lors du décommissionnement progressif des intranets au profit d’un nouvel environnement applicatif

·         Coordonner les efforts entre les équipes de développement, les utilisateurs et le support pour garantir une communication efficace et accompagner les utilisateurs dans l’évolution des outils en fonction de leurs besoins.

·         Identifier, analyser et remonter rapidement tout incident affectant les performances ou la disponibilité des outils métiers vers les chefs de projet concernés.

• Méthodologie et process auprès des CP du domaine

·         Proposer des méthodologies et process pour harmoniser la gestion de projet au sein du domaine

·         Former les CP du domaine à ces méthodologies, notamment à la méthode agile

• Veille technologique

Effectuer un suivi de la roadmap de l’éditeur et rester informé sur l’évolution du marché afin d’identifier les opportunités ou les besoins d’évolution.

Le profil recherché :

·         Formation Bac+4 / Bac+5 (Grandes Écoles ou Universitaire), vous avez 5 ans d’expérience récente en chefferie de projet.

·         Vous connaissez les enjeux de la conduite du changement, êtes à l’aise dans l’accompagnement des équipes, et savez embarquer les utilisateurs.

·         Vous savez transmettre votre expertise avec pédagogie et en ayant le sens du service

·         Vous avez un excellent relationnel, aimer travailler en équipe

·         Vous avez un réel intérêt et une grande curiosité pour les évolutions digitales (IA, nouvelles technologies…)

·         Vous savez vous adapter à vos interlocuteurs (des équipes de production à la Direction Générale). Vous avez une capacité d’analyse, de synthèse et de gestion du stress.

Compétences professionnelles :

·         Excellent sens de l’organisation orienté résultat et réalisation des projets

·         Capacité à gérer plusieurs projets simultanément en gérant les priorités

·         Réel sens des responsabilités, et capacité à travailler en autonomie

·         Force de proposition, pragmatique, esprit d’équipe

·         Bon relationnel, bonne capacité d’écoute

·         Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale

·         Bonne maitrise des outils de chefferie de projet (Jira, Trello …)

·         Maitrise de Word, Figma, PowerPoint/Canva, Excel