OFFICE MANAGER (h/f)

MEDADOM est une startup e-santé en très forte croissance.

Notre mission chez MEDADOM ? Faciliter l’accès à un médecin généraliste en proposant une offre globale de téléconsultation via notre application web/mobile et nos bornes connectées. MEDADOM promet un délai moyen de 10 minutes pour être mis en relation avec un médecin généraliste, sans prise de RDV et la plateforme est accessible 7jrs/ 7 !

Fondé en 2017 par deux médecins (Elie-Dan et Charles MIMOUNI) et un ingénieur polytechnicien (Nathaniel BERN), MEDADOM dispose d’une double expertise dans le domaine de la Santé et de la Tech.

MEDADOM est né d’un même désir celui de lutter contre les inégalités d’accès aux soins sur le territoire français : multiplication des déserts médicaux, engorgement des urgences, renoncement aux soins, absence du médecin traitant, médecin traitant indisponible.

Aujourd’hui, MEDADOM est un acteur majeur de la téléconsultation en France avec :

• 600 000+ téléconsultations réalisées depuis sa création
• 2000+ cabines et bornes connectées en France
• 4,9/5 de satisfaction sur plus de 21 000 avis Google
• 130+ collaborateurs
• 40 millions d’euros levés en série A (record en France)

And last but not least !

MEDADOM est une startup montante de la French Tech 120 pour la deuxième année consécutive!

Tu veux en savoir encore + ?
Consulte les avis de nos clients sur Google!! Ils te parleront de MEDADOM encore mieux que nous

🚩 Où trouver nos bornes de téléconsultation ?

Le OFFICE MANAGER est chargé d’assurer la gestion des ressources partagées et contribuer à instaurer un environnement de travail confortable pour chaque salarié. Il travail avec différents prestataires externes et les différents services et prend part à des projets (gestion de la flotte des véhicules de MEDADOM, évènementiel et stratégie RSE).

Gérer l’environnement de travail dans les locaux dédiés

• Assurer le fonctionnement opérationnel du site et prendre en charge tout dysfonctionnement (panne d’électricité, fuite d’eau, …)

• Assurer l’accueil physique et téléphonique sur site et mettre en place une procédure d’accueil des visiteurs externes (registres, copie pièces d’identités, badges visiteurs, …)

• Gérer le planning des salles de réunion et mettre en place un process pour leurs usages

  Garantir l’interface avec les commerciaux

• Faire la réservation des véhicules, des cartes essences (DKV) et télébadges par l’intermédiaire des logiciels dédiés et en assurer la mise à disposition auprès des commerciaux

• Mettre en place un tableau de reporting bimensuel a présenter au responsable ressources humaines visant à remonter les anomalies de frais des commerciaux (essence et péage)

  Missions transverses

• Contribuer à la mise en place des actions de communication interne avec le service des Ressources Humaines

• Organiser des évènements internes (séminaires, réunions, …) tels que des petits déjeuners d’accueil ou dédiés à une thématique

• Organiser des événements externes pour l’animation de la communauté

Ce poste est fait pour toi si :

• Tu es capable d’organiser et de piloter des évènements internes

• Tu sais maîtriser l’utilisation des logiciels dédiés à la réservation des véhicules, cartes essence et télébadges

• Tu as une maîtrise du pack office

• Tu es capable d’organiser et piloter des évènements internes

• Tu as le sens du service, tu sais faire preuve de discrétion et tu sais gérer la confidentialité

• Tu fais preuve d’organisation, de rigueur et tu sais gérer les priorités

• Tu fais preuve de réactivité et tu es capable de travailler sous pression