Vos missions en quelques mots

RIFSEEP : G2

Code(s) fiche de l'emploi-type : FP2GRH08

Vos activités principales

Le bureau de la restauration sociale est chargé de la gestion et du suivi de l'activité restauration pour l'ensemble des personnels de la Préfecture de police. Il a notamment la responsabilité du pilotage du marché public de restauration (gestion de 6 restaurants - 335 356 repas, un kiosque - 210 000 passages), 15 conventions avec des partenaires extérieurs (90 000 repas) et 47 espaces sociaux de restauration.

Afficher la suite

Il est composé de 3 sections

- la section du contrôle des prestations dans les restaurants,

- la section des espaces sociaux de restauration et conventionnements, - la section des affaires financières et statistiques.

La section des affaires financières et statistiques au sein de laquelle vous exercerez vos missions, est en charge .

- de la programmation budgétaire et comptable et du suivi du budget de l'ensemble du bureau (budget Ville et budget Etat pour un budget total de 2 500 000 0,

- du suivi financier du marché public de restauration de la préfecture de police, et de l'ensemble des conventions de restauration (restaurants partenaires) et des espaces sociaux de restauration. - de l'élaboration de l'ensemble des statistiques du bureau.

Au sein de cette section vous contribuez à l'ensemble des missions et notamment

- la préparation et le suivi, en lien avec le chef de bureau et son adjoint, du budget de l'ensemble du bureau,

- le suivi administratif et financier de l'ensemble des conventions de restauration (marché public de la PP et restaurants partenaires),

- contrôle et validation des factures,

- demandes d'engagements juridiques,

- demandes de paiements,

- suivi des paiements,

- élaboration des statistiques du bureau

-la formation des nouveaux arrivants

- réponses téléphoniques et par mail aux questions relatives à l'activité du bureau

- en cas d'urgence vous pouvez également contribuer à d'autres activités (élaboration de tickets Aurélie auprès de la DIE etc ...

Vos perspectives

De par la grande variété de ses missions, le BRS vous permettra de développer de nombreuses compétences (rédaction, suivi budgétaire, marchés publics), ce qui représente un réel atout pour un oral de concours.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau pratique - requis

Connaître l’environnement professionnel
/ à acquérir

Avoir des compétence budgétaires et comptables

/ à acquérir

Autre : Aucune connaissance préalable de l’activité restauration n’est exigée.

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
/ niveau maitrise - requis

Savoir gérer un projet
/ niveau initié - à acquérir

Afficher la suite

Savoir s’organiser
/ niveau pratique - requis

Savoir appliquer la réglementation - à acquérir

Savoir rédiger - niveau pratique - à acquérir

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maitrise - requis

Savoir s’adapter
/ niveau maitrise - requis

Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis

Localisation

Localisation : 75008 Paris, France

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut