Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Le titulaire du poste est rattaché au chef de la Mission d'Appui et de Modernisation des Fonctions Achat et Logistique.

Le titulaire du poste devra :

- Assurer la suppléance du chef de mission lors de ses absences (suivi des différents projets en cours au sein de la mission, coordination de la mise en place des supports juridiques avec les 3 sous-directions, préparation des documents transversaux à l'attention du chef de service)

Le titulaire du poste devra également s'intéresser aux acteurs de la filière :

-Définit la stratégie de formation des acteurs de la filière achat du ministère de l'Intérieur et des outre-mer (services centraux et services déconcentrés = 500 acheteurs environ) dans le respect de la stratégie interministérielle définie par la Direction des Achats de l'Etat (DAE) ;

-Décline cette stratégie sous la forme d'un plan de professionnalisation qu'il met en œuvre en lien avec la sous-direction du recrutement et de la formation ;

-Structure et pilote l'offre de formation ministérielle et en assure la communication auprès de l'ensemble du réseau des acheteurs (sur le site intranet, kit de communication, lors de la journée des nouveaux arrivants, lors de séminaires ...) en lien avec les services RH et formation ministériels ;

-Participe au développement de l'offre de formation achat en interne (fondamentaux, SI achat ...) notamment en s'appuyant sur des acheteurs expérimentés, en lien avec la sous-direction du recrutement et de la formation ;

-Réalise chaque année les démarches afin d'obtenir les crédits nécessaires à la mise en œuvre du plan de formation ;

-Participe à l'instruction des dossiers de candidatures aux formations certifiantes avec l'appui du BSPA ;

-Élabore les outils de suivi des parcours de formation du réseau des acheteurs du ministère sur la base d'un tableau bord comportant des indicateurs de suivi ;

-Représente le SAILMI lors des échanges interministériels (liens avec la DAE, la DGAFP et les autres ministères) et participe au réseau des correspondants formation achat interministériel ;

-Participe à l'élaboration des marchés interministériels de formation achats en lien avec l'acheteur famille formation du BSPA ;

-Assure la communication externe sur les métiers de l'achat ;

-Participe à des réflexions et aux projets relatifs à l'attractivité de la filière achat et à la mise en place de méthodes alternatives ou innovantes de formation.

La professionnalisation de la filière achat représente un enjeu important qui doit permettre :

-d'améliorer l'attractivité des métiers de la filière achat et faciliter les recrutements ;

-de valoriser la montée en compétence des acheteurs

Le titulaire du poste veillera à ce que les processus soient formalisés et correctement pris en main. Pour pouvoir définir et mettre en œuvre la stratégie de professionnalisation de la filière achat la plus adaptée possible à l'organisation achat du Ministère.

Profil recherché

A ce titre, le titulaire du poste mène les actions suivantes :
- Recueil des données et entretiens avec le réseau des acheteurs (acheteurs et managers achats)
- Inspiré des bonnes pratiques observées dans les environnements publics et privés, il mettra en place une matrice de maturité des achats en lien avec les services acheteurs. Cet outil permettra de mesurer la progression de la professionnalisation engagée.
- État des lieux des enjeux et des pratiques achats
- Benchmark interne et externe
- Identification des risques et opportunités, plan d’action et suivi

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI) est chargé au sein de la direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et l’immobilier (DEPAFI), à laquelle il est rattaché, de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure, des radars, des solutions SIC, de la fourniture des prestations générales et de l’immobilier en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits. Il anime la chaîne logistique territoriale des SGAMI et des régions de gendarmerie. Le SAILMI pilote les travaux de mutualisation des équipements entre les directions du ministère. Le SAILMI assure la professionnalisation de la filière achat.
Au sein du SAILMI, la Mission d’Appui et de Modernisation des Fonctions Achat et Logistique est chargée :
- de mettre en œuvre la professionnalisation de la filière achats du ministère de l’Intérieur (mise en place de la stratégie de formation, suivi des formations, attractivité, …) ;
- de piloter la définition, la conception et la mise en place des nouveaux systèmes d’information dans les domaines de l’achat et de la logistique, jusqu’à la phase de mise en production ;
- de coordonner la mise en place des supports juridiques entre les 3 sous-directions ;
- de piloter les projets transverses du service

Composition et effectifs du service :
Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par 3 sous-directeurs. Composé de trois sous-directions, il comprend 14 bureaux, 3 missions et le centre de recherche expertise logistique (CREL). L’effectif total en administration centrale est de 266 personnes et de 300 en services centraux délocalisés.
La Mission d’Appui et de Modernisation des Fonctions Achat et Logistique, directement rattaché au chef de service, est composée de 6 agents.

Liaisons hiérarchiques :
N+1 : Chef de la mission
N+2 : Chef du SAILMI

Liaisons fonctionnelles :
En interne, les liaisons seront régulières avec toutes les composantes du SAILMI (bureaux et des sous-directions et des établissements centraux délocalisés le cas échéant)