Vos activités principales :
Vous serez chargé(e) d’assurer le suivi des enquêtes administratives pour lesquelles vous devrez mener des recherches et rédiger des synthèses administratives. Vous devrez également répartir les demandes entre plusieurs collègues et faire un premier contrôle de tous les courriers avant transmission à la hiérarchie
Vous assurerez également le suivi des statistiques du service et vous participerez à la mise à jour du fichier TAJ dans le cadre du suivi des suites judiciaires.

Votre environnement professionnel :
Le SIPJ des Yvelines est en charge de la lutte contre la criminalité de grande ampleur sur les départements de la grande couronne parisienne (78, 77, 91 et 95). La division du pilotage opérationnel (DPO), au cœur du fonctionnement du SIPJ, est composée de services intervenant en support des brigades d’enquête ; elle a des missions transversales à caractère opérationnel et administratif. Elle rassemble 5 services :

- le Bureau de la coordination opérationnelle et de synthèse
- l’Antenne de coopération internationale opérationnelle
- le Bureau de la performance
- le Secrétariat judiciaire
- le Service de documentation criminelle
- la Délégation départementale d’aide aux victimes
Activités du service :
Placé au sein de la DPO, le service de documentation criminelle est un élément essentiel qui a pour but d’apporter un appui efficace aux services d’investigation dans la lutte contre la criminalité organisée et les formes spécialisées de délinquance.

Il a pour missions :
- l’archivage numérique et physique de l’ensemble des procédures judiciaire de son ressort (les départements d’île de France de la grande couronne) ;
- le contrôle et la mise à jour des informations dans TAJ et FOVeS, l’actualisation des données juridiques de TAJ sur la base des exécutions de justice reçues des parquets compétents ;
- la mise à disposition aux demandeurs accrédités des copies de procédures archivées. »

Composition et effectifs du service :
Le service est composé de 20 personnels administratifs et 3 agents contractuels.
 
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe du Service de Documentation Criminelle : Attaché d’administration de l’État
 
Liaisons fonctionnelles :
 Au sein de la SIPJ : l’ensemble des agents des différentes divisions (Criminelle, Financière, Administrative, etc)

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
 - Connaître l’environnement professionnel - niveau initié - requis
 - Avoir des compétences en informatique/bureautique - niveau pratique - requis

Savoir-faire
 - Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
- S’avoir s’organiser - niveau pratique - requis
- Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - à acquérir

Savoir-être
- Savoir s’adapter - niveau pratique - requis
- Savoir communiquer - niveau pratique - requis
 - Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis

Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’envisager une évolution vers d’autres emplois administratifs au sein de la police judiciaire

Durée attendue sur le poste : 3 ans