Le poste se situe au sein du service ressources de la direction administrative et financière. Il est placé sous l’autorité de la responsable du pôle finances et contrôle interne.

Le pôle finance et contrôle interne est composé d’une cheffe de pôle, de deux responsables budgétaires, d’un gestionnaire de marché et d’une gestionnaire de dépenses.

Dans le cadre de l’exécution financière des marchés publics de l’Agence, le-la titulaire du poste a en charge :

       L’émission des bons de commande :

• Programmation des bons de commande récurrents d’un montant supérieur à 1 M€ pour transmission au visa du contrôleur budgétaire et comptable ministériel du ministère

• Préparation et émission des bons de commande via le système d’information financier de l’Agence, selon le besoin exprimé par les services métiers des direction technique, direction de l’innovation et des nouveaux projets et direction administrative financière de l’Agence

     L’exécution des bons de commande :

• Contrôle du formalisme des pièces justificatives tels que le procès-verbal de validation et l’état liquidatif (date, signature…)

• Constatation du service fait dans le système d’information financier de l’Agence

• Suivi de l’exécution des bons de commandes sur les marchés de l’Agence

     La contribution à des dossiers spécifiques (ex : gestion des immobilisations)

Le-la titulaire du poste pourra se voir confier en complément d’autres responsabilités ou d’autres mission ponctuelles en fonction de ses compétences, appétences et besoins du service.

Formation et connaissances : gestion budgétaire des organismes publics

     Savoir-faire :

• Savoir s’organiser

• Savoir analyser

• Appliquer la réglementation

     Savoir-être : 

• Savoir communiquer

• Faire preuve de rigueur et de méthode

• Esprit équipe

• Réactivité