Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP 3

Vos activités principales:

Participer au suivi budgétaire, au pilotage et à l'organisation des projets internationaux du réseau européen

AQUAPOL au sein du commandement de la gendarmerie des voies navigables (CGVN) dans les domaines de la

sûreté maritime et portuaire et la sûreté de la navigation en eaux intérieures et notamment :

• assurer le suivi budgétaire durant le projet, administratif et matériel des actions (contrôler et saisir les

engagements, régler des factures, suivre les déplacements et remboursements, suivre l'exécution des

marchés et les matériels acquis sur fonds européens, reporting mensuel, à l'issue de chaque activité

des différents niveaux du réseau, puis à mi-parcours et à la fin de la période de financement à la

Commission européenne exclusivement en langue anglaise) (2021-2024)

• Mise à jour des process européens et coordination de l'audit budgétaire de fin de session (Mai 2022-Janvier 2023)

• Rationalisation des outils de gestion Gendarmerie/DG Home(2022)

• assurer l'organisation de réunions et d'événements en France et en Europe (réservations

d'accommodations, transports, modalités logistiques ...) à la fréquence d'1 conseil d'administration

annuel, et de 2 comités de coordination des hubs régionaux par an.

• suivre,préparer des séminaires et participer en continu et aux échanges administratifs entre le porteur

du projet, l'équipe de gouvernance, les membres du réseau et les institutions européennes.

• suivi des activités et coopérations des membres Aquapol : gestion Aquatrack, process de communication avec les entités hors réunions.

• participer à l'animation du site internet dédié (dès recrutement) et au développement de l'organisation

sur les réseaux sociaux (fin 1er semestre 2021) : newsletter, constitution de la communication institutionnelle.

• constituer le dossier suivant de demande de subventions auprès de la Commission Européenne-DG

Home 2022-2024 (début processus Avril 2022).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Réactivité

Compréhension des processus académiques et publiques (flux financiers et administratifs)

Possibilité de développement d'actions sur le terrain

Composition et effectifs du service

La section commandement du CGVN est composée de 4 militaires sous les ordres d'un sous-officier. Une experte juridique, dédiée au réseau

AQUAPOL, placée auprès du commandant du CGVN, renforce son action.

Liaisons hiérarchiques

Commandant du CGVN (N+2) : 1 officier de Gendarmerie (officier supérieur)

Chef de groupe (N+1) : 1 sous-officier de gendarmerie (gradé supérieur)

Profil recherché

Connaissances techniques :
Parler anglais niveau confirmé à courant
Gestion : maitrise comptabilité analytique et flux achats niveau pratique requis
Utilisation IT niveau pratique requis
Relations internationales niveau pratique requis
Connaissance en maritime/fluvial et Géographie niveau pratique requis

Savoir-faire
navigation Portails et Xcel ,Word niveau pratique requis
Connaissances de base de la navigation et de l’environnement technique et législatif niveau pratique requis
connaissances de base (pays,fleuves, mers) niveau pratique requis
Savoir-être
compréhension multiculturelle niveau pratique requis