Vos activités principales

Au sein du Département Exploitation de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement de la Préfecture de Police, vous êtes affecté(e) à la délégation territoriale Paris Nord en charge de l’exploitation du patrimoine du SGAMI Île de France pour les arrondissements 1, 2, 3, 4, 8, 9, 10, 16, 17, 18, 19, 20èmes – 93 (Ville).

La délégation intervient au niveau de l’ensemble des segments de maintenance et dans ses aspects réglementaires, curatifs et préventifs. Par ailleurs, elle est chargée, dans le cadre de l’exécution de budgets en investissement (Etat - multi-programmes - et budget spécial), d’un certain nombre d’opérations de travaux visant à installer ou améliorer l’installation de services.

À ce titre, vos principales missions consistent à :

- piloter, organiser et contrôler toutes les actions de maintenance préventive de votre périmètre d’intervention ;

- assurer le suivi de l’exécution des différents marchés de maintenance et veillez au respect des clauses contractuelles au moyen d’indicateurs d’activité ;

- assurer la complétude de toutes les données techniques des sites dont vous avez la charge ;

- assurer la prise en compte et le suivi de toutes les interventions correctives ;

- participer aux revues mensuelles d’activité ;

- proposer/actualiser la programmation pluriannuelle de gros entretien renouvellement (GER) des sites dont vous avez la charge ;

- assurer le pilotage de certaines opérations d’adaptation des locaux et de GER dans le respect des phases suivantes : recueil et fiabilisation des besoins, études amonts, consultation des entreprises et suivi de la bonne exécution des travaux ;

- rédiger les comptes-rendus de réunions avec les services clients et les différents prestataires et rédiger toutes les correspondances indispensables au suivi de l’activité ;

- veiller à la conformité des devis ;

- veiller au respect des coûts et des délais.

Vous représenterez la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement auprès des différents services et intervenants extérieurs. Vous serez force de propositions et assurerez une remontée d’informations constante sur l’état d’avancement des prestations de maintenance et de travaux ainsi que sur et de l’état du patrimoine dont vous aurez la charge, ainsi que sur l’exécution du plan de charge financier en lien avec la direction du département.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques 

Avoir des compétences en informatique -bureautique

/ niveau pratique - requis

Connaissances techniques liées à la maintenance et l’exploitation des bâtiments

/ niveau maîtrise - requis

Connaître l’environnement professionnel

/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire
 

Savoir gérer un projet

/ niveau initié - requis

Savoir s’organiser

/ niveau pratique - requis

Savoir négocier

/ niveau initié - requis

Savoir travailler en équipe

/ niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir communiquer

/ niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines

/ niveau pratique - requis

Savoir s’adapter

/ niveau pratique - requis

Vos perspectives

En contact direct avec les utilisateurs (services de police), vous participerez aux projets de modernisation du service et serez un acteur important de la professionnalisation des délégations territoriales dans un environnement en grande mutation.

Autonome, vous développerez des compétences à la fois organisationnelles et opérationnelles dans une approche pluridisciplinaire (technique, budgétaire et juridique), ce qui vous permettra de diversifier vos perspectives d’évolution de carrière ensuite sur un deuxième poste.