Rattaché.e à l’équipe RH vous êtes la personne de contact privilégiée pour tous les collaborateurs de Mangopay!Office Manager, vous êtes en charge du bien être de nos équipes dans nos superbes locaux au cœur du 9ème arrondissement de Paris.Réel chef d’orchestre de la vie de l’entreprise dans un contexte de forte croissance à l’international, vous serez le contact privilégié de toutes les équipes. 

Vos missions seront axées sur deux piliers principaux : l’office management et l’organisation d’évènements internes.

Vous serez force proposition pour l’organisation des events internes (Strategy Meeting et réunions d’équipes, célébrations tels que Equality Day, Inclusion etc)  et les events de la vie de bureau (apéros etc)

▶️ Office Management 💡Le bâtiment 🏠

• Rechercher, animer et piloter les fournisseurs en lien avec le lieu de travail (nettoyage, maintenance, électricité, catering etc.)
• Coordonner les déménagements et réaménagement des espaces,
• Veiller au bon respect des règles de tri et vos initiatives sur les thématiques de durabilité et d'économie d'énergie sont les bienvenues
• Vous serez responsable d’une équipe composée d’un coordinateur, d’une agent d’entretien et d’un jardinier. Vous pilotez aussi un prestataire d’entretien.

La Sécurtié & la sûreté ⛑️

• Piloter nos process de sécurité et de sûreté 
• Accompagner la réalisation du Document Unique
• Organiser les formations obligatoires (Guides files et serre-files) et assurer la veille réglementaire

La gestion budgétaire 📊

• Assurer le suivi et la bonne maîtrise des budgets, des commandes diverses dans le respect de notre politique de dépenses.
• Gérer en toute autonomie vos tableaux de bord en collaboration avec le service financier.
• Assurer la gestion des stocks et réapprovisionnement

• Optimiser les process existants et en formaliser de nouveaux. 

▶️ Events divers et projets transverses 💡

• Vous serez force proposition pour l’organisation des events internes (Strategy Meeting et réunions d’équipes, célébrations tels que Equality Day, Inclusion etc)  et les events de la vie de bureau (apéros etc)

La liste de ces missions n’est pas exhaustive

Profil recherché: 

• Vous justifiez d'au moins 8 ans d'expérience, dont une première expérience .professionnelle sur un poste similaire avec du management d'équipe
• Vous avez une forte appétence pour les Services Généraux et l'environnement Fintech  
• Vous êtes bilingue en anglais
• Vous êtes reconnu.e pour vos qualités de communication, votre aisance relationnelle et votre sens du service clients internes.
• Vous savez gérer un projet de A à Z avec organisation, rigueur et autonomie
• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Google, Excel, TCD Slack…)