En travaillant directement avec Emanuel, COO, tu joueras un rôle clé dans l’efficacité des opérations administratives chez Malou, au cœur de notre croissance. Voici les tâches liées à ce poste sont les suivantes :

A) Administratif financier (30%)

• Suivi et contrôle des achats auprès des prestataires

• Documentation des justificatifs des transactions entrantes et sortantes

• Réalisation des rapprochements bancaires ;

• Participation à la génération de rapports comptables et financiers.

B) Pré-comptabilité (30%)

• Qualification et catégorisation des dépenses et recettes pour la comptabilité analytique ;

• Clôture des factures mensuelles dans les délais et génération de statistiques de vente et de flux financiers ;

• Lettrage des factures d’achat et de vente sur Pennylane ;

• Détection des situations anormales et proposition de solutions ;

• Aide à la préparation des clôtures de fin d’année ;

• Traitement des opérations comptables courantes ;

• Génération de rapports financiers.

C) Recouvrement (30%)

• Suivi des clients en cas de factures impayées et mise en œuvre d’actions de recouvrement (emails, appels, mises en demeure, etc.) ;

• Procédures de recouvrement de créances dans le cadre de procédures collectives de clients ou d’anciens clients ;

• Génération de rapports de recouvrement.

D) Missions transverses (10%)

• Participation à la consolidation et à l’amélioration des processus administratifs ;

• Gestion du courrier postal entrant et sortant ;

• Gestion des imprévus.

• Tu as une expérience significative dans un poste similaire (stage, expérience professionnelle, etc.) ;

• Tu maîtrises la suite Google et idéalement tu es familier avec Pennylane, GoCardless, Stripe, Qonto, Airtable, Notion ;

• diplôme = BTS comptabilité / assistant commercial.

Compétences relationnelles

• Tu es capable de gérer plusieurs tâches en parallèle et êtes autonome ;

• Tu es rigoureux et méthodique dans la tenue des registres comptables ;

• Tu es débrouillard et réagissez rapidement face aux problèmes ;

• Tu sais adapter votre communication écrite ou orale en fonction de votre interlocuteur ;

• Tu as de bonnes capacités d’adaptation ;

• Tu as envie de découvrir et de maîtriser de nouveaux outils, ainsi que d’améliorer tes compétences en matière de tâches administratives.

• A quick chat avec Amine, HR Manager

• Un étude de cas à faire à la maison

• Un entretien avec Emanuel (COO) et Sami (CFO)

• Un entretien avec Louiza ou Waad, co-fondateur et un membre de la team

• Prise de références