Mission principale

Assurer le suivi administratif du pôle éditions et images sous la direction de la responsable du Pôle.

 Activités principales

 Suivi comptable des activités du service :

-          Saisir les bons de commande

-          Contrôler les devis et établissement des factures sur le logiciel Sigma

-          Assurer le suivi des comptes d’exploitation prévisionnels de l’ensemble des livres (dépenses et recettes)

-          Établir les redditions de compte annuelles des auteurs

-          Envoyer les exemplaires justificatifs et les gratuits

 Suivi administratif des activités du service 

-          Etablissement des contrats d’auteur

-          Formalités de dépôt légal

-          Suivi des comptes de coédition

-          Reddition des comptes aux auteurs (2 fois par an à partir de 2023)

 Suivi des stocks :

-          Assurer le suivi numéraire des stocks de l’ensemble des livres / Tenue et mise à jour du référencement des livres disponibles

-          Gérer les réassorts et transferts physiques de stocks entre les différents lieux de stockage

-          Effectuer l’inventaire physique annuel

Suivi commercial :

-          Vente des ouvrages en interne

-          Constitution des dossiers destinés aux diffuseurs et suivi quotidien des relations

-          Préparation et participation aux salons et braderies

-          Suivi des opérations de promotion (J’aime le livre d’art, etc.)

-          Préparation des dossiers pour les prix (Nuit du livre, prix Méditerranée, etc.) et envoi des exemplaires

-          Ventes directes : suivi logistique

-          Connaissance de la chaîne éditoriale

-          Formation administrative

-          Trois ans d’expérience sur des missions analogues

-          Maîtrise de l’orthographe, bonne expression orale et écrite

-          Maîtrise du pack office, et particulièrement d’Excel

-          Excellent sens de la rigueur et de l’organisation, aisance relationnelle

-          Capacité à travailler en équipe et autonomie

-          Savoir communiquer en anglais (oral et écrit)

-          Être réactif et efficace face aux urgences et en fonction des contraintes, des délais, des objectifs et des flux

Les candidats seront reçus par la responsable du pôle éditions et images et par la Direction des RH