Missions et activités principales

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Projet/ Technique pour assister au quotidien les ingénieurs spécialistes et les chefs de projet.

Vos principales missions seront les suivantes :

•     Réaliser divers travaux de bureautique,
•  Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes rendus, rapports…),
•  Compiler divers documents sur Adobe pour diffusion,
• Contrôler la qualité de la documentation sur la GED,
•  Tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas,
•  Exécuter et suivre les procédures internes,
•  Classer et archiver,
•  Organiser les déplacements (réservations, visas, …).

Le poste est situé à Paris dans le 12ème arrondissement.

Profil

Organisé(e), rigoureux(-se) et autonome, vous justifiez d’une expérience significative au sein d’un bureau d’études de minimum 5 ans. Vous disposez de qualités rédactionnelles et d'une bonne connaissance de l’anglais technique écrit et oral. 

Dynamique et proactif(-ve), vous savez prioriser vos tâches et travailler en toute confidentialité. Vous appréciez la polyvalence des missions.

Vous avez le sens du service et vous savez vous adapter à votre environnement.

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Adobe) et vous faîtes preuve d’aisance relationnelle aussi bien que rédactionnelle (orthographe, grammaire, ...).