Si tu cherches un stage qui te permettra de toucher à plein de sujets différents, tu es au bon endroit !

Rattaché(e) à la direction financière et en collaboration directe avec l’Office Manager de Paris et celle de Nantes, ton rôle sera de veiller à ce que les Luccasiens & Luccasiennes travaillent dans les meilleures conditions possibles. Tu participeras à la gestion des bureaux et à l’amélioration de l’environnement de travail, à l’intégration des nouveaux Luccasiens & Luccasiennes et à l’organisation d’évènements internes.

Tes missions seront :

• Suivre les stocks de fournitures et approvisionnements, gérer les tableaux de suivi
• Gérer le courrier et le standard téléphonique
• Accompagner l’équipe sur divers sujets admin
• Onboarding et offboarding des nouveaux collaborateurs (dans le périmètre des tâches OM,)
• On attend de toi d’avoir un œil neuf sur l’existant (nouveaux process, tools, …) !
• Participer à l’organisation de notre séminaire annuel, soirée de Noël, SLM (Summer Lucca Meeting)…
• Proposer des projets et idées en vue d’améliorer la vie de l’entreprise et le bien-être de nos collaborateurs…

Ayant un niveau bac +2 minimum :

• Tu es rigoureux.se, très organisé.e, dynamique, tu aimes insuffler un état d’esprit positif et créer du lien entre les équipes
• Tu es reconnu.e pour tes qualités relationnelles et d’adaptation
• Multitâche, tu es habitué.e à gérer des sujets très variés
• Tu as une communication facile, bienveillante et efficace
• Tu sais gérer les imprévus et jongler avec les tâches
• Tu aimes prendre soin des personnes autour de toi
• Tu es motivé.e, proactif.ve et autonome
• Tu as une orthographe impeccable
• Tu sais (ou sauras) utiliser la Gsuite, Excel, Trello, Slack…

Chez Lucca vous aurez :

• Une culture collaborative au sein d’équipes jeunes
• Les moyens pour atteindre nos objectifs collectifs, qui sont fixés collégialement
• Du temps libre pour vous former, aller à des conférences, meetups…
• Un pied dans l’écosystème Tech dans une boîte déjà rentable
• Des débats animés autour d’une bière, d’un verre de vin ou d’une tisane

Etape 1 : Entretien téléphonique avec la personne en charge du recrutement (30 min)
Etape 2 : Entretien en face à face avec les Office Managers de Paris et de Nantes (60 min)
Etape 3 : Rencontre avec l’équipe finance (60 min)