Durée du stage ou alternance : 6 mois à 1 an

Date de démarrage : septembre 2024

🖐 ENVOYER LETTRE DE MOTIVATION + CV ÀRECRUTEMENT@WORDAPPEAL.COM

🔵 QUELQUES MOTS SUR NOUS

Créé en 2000 à Londres et Paris par deux anciens journalistes de The Economist, Pelham Media conçoit et anime en continu les dispositifs de communication des plus grandes entreprises, associations et institutions en conjuguant les expertises de ses agences WordAppeal (éditorial & digital), L’Éclaireur (design),

Alto International (services linguistiques) et KCO (événementiel).

Fidèle à l’esprit de ses origines, Pelham Media a rejoint le groupe Les Echos – Le Parisien (groupe LVMH) en 2016.

En 2022, Pelham Media a réalisé un chiffre d’affaires de 17 millions d’euros avec 70 collaborateurs.

Depuis plus de 20 ans, nous créons des contenus remarquables, grâce à l’alchimie des mots, des images et des événements.

Parce que nous sommes rigoureux et précis, nos écrits sont justes et documentés.

Parce que nous sommes curieux et créatifs, nos productions sont distinctives et impactantes.

Parce que nous sommes courageux et volontaires, nos événements font grandir l’engagement de tous et la générosité de chacun.

WordAppeal est l’agence éditoriale du Groupe. Ses équipes (10 nationalités) sont au service les directions communication, RSE, marketing et métiers d’Air France, BNP Paribas, Capgemini, Carrefour, Edenred, LVMH, Pernod Ricard, Salesforce, Thales, TotalEnergies, Valeo, etc.

🔵 VOTRE MISSION

Rattaché(e) à la responsable ressources humaines & communication, votre mission sera divisée en deux parties :

Ressources humaines :

• Recrutement : vous apporterez votre soutien à toutes les étapes des recrutements afin de garantir la fluidité des process (diffusion et suivi des offres d’emploi, tri des CV, envoi et suivi des tests éditoriaux, réponses aux candidats, mise à jour des bases de données candidats, organisation et participation aux entretiens ;

• Gestion RH : participation à la gestion administrative du personnel (mise à jour des bases de données, suivi des formalités d’embauche et de sorties, suivi des visites médicales, des adhésions à la mutuelle et prévoyance, etc.) ;

• Relations écoles : participation aux évenements écoles et organisation de journées découverte à l’agence ;

• Divers, soutien administratif : suivi administratif varié (compta, banque, fournisseurs, facturation), soutien divers auprès des chefs de projet, de l’équipe commerciale ou de la direction générale, dans un esprit de service et de découverte des autres fonctions de l’agence.

Communication :

• Communication éditoriale & digitale : support éditorial/digital aux équipes de l’agence sur les projets en cours ;

• Community management : participation à la gestion des réseaux sociaux (LinkedIn, twitter), création de posts, animation des communautés ;

• Participation à la gestion du site internet de l’agence : création d’articles, mise à jour des offres en cours, des actualités et des faits marquants ;

• Hapiness management : véritable “happyness officer”, vous incarnerez le sourire de l’agence et vous veillerez au bien-être des collaborateurs, vous assurerez également l’accueil physique et téléphonique de l’agence ;

• Evénementiel : vous organiserez conjointement avec votre tutrice les différents évènements internes (déjeuner tendance, déjeuner d’accueil, soirées, afterworks, etc.) ainsi que les événements clients ;

🔵 PROFIL SOUHAITÉ

Formation :

Vous préparez un Bac +4/5 - Université, école de commerce, RH ou de communication.

Qualités :

• votre capacité à être rigoureux et organisé,

• votre dynamisme et enthousiasme,

• votre esprit d’initiative, votre débrouillardise, votre créativité,

• votre excellent relationnel.

Compétences :

• Vous êtes à l’aise aussi bien à l’oral qu’à l’écrit et savez vous adaptez aux différents interlocuteurs ;

• Vous maitrisez le pack office, les réseaux sociaux et des outils de création. La connaissance de la suite adobe est un plus ;

• Vous parlez français, et si possible anglais. Ce stage/alternance peut également intéresser des étudiants étrangers, ayant déjà un bon niveau de français, qu’ils souhaitent encore améliorer.

🔵 CONTACT 🙌

Écrivez-nous 👉recrutement@wordappeal.com / envoyez-nous votre CV + lettre de motivation

Qualités : rigueur, autonomie, esprit d’initiative, débrouillardise, excellent relationnel.

1er entretien avec votre future tutrice

Echange avec les collaborateurs de l’équipe Finance

Echange avec la direction

Welcome on board !