💼 Une première expérience est appréciée, bien que pas obligatoire

🎓 Bac+3/4

💰 Salaire prévu entre 38k€ et 42k€ fixes bruts par an, selon l'expérience

📍 Paris, pas de télétravail possible

📬 Début de contrat au plus vite, dans le cadre d’un CDD d’idéalement 6 mois.

Descriptif de l'offre :

Vous ferez partie de l’équipe Office & Event Management, composée de 3 personnes.

Sous la responsabilité de Valentine, l’Office & Event Manager (basée à Nantes) et dans un contexte de forte croissance (près de 50% de croissance annuelle), votre rôle sera de participer à ce que les Luccasiens & Luccasiennes de Paris (230 aujourd’hui) travaillent dans les meilleures conditions possibles.

Vous participerez, en binôme avec Maxime, l’Office Manager de Paris, à l’amélioration de l’environnement de travail.

Missions principales :

Pour garantir aux luccasiensun quotidien serein, vous participerez à : (60%)

- Garantir aux collaborateurs des locaux toujours au top, nous avons 3250m² répartis sur deux étages : un joli défi !

- Devenir leur interlocuteur privilégié, vous saurez répondre à leurs besoins du quotidien pour avoir un espace de travail des plus agréables,

- S’assurer que tout est à sa place, en quantité suffisante et de bonne qualité, nos collaborateurs raffolent des gâteaux, entre autres. 

Gérer les interactions avec nos différents interlocuteurs : (30%)

- Avec nos visiteurs : cela concerne nos collaborateurs, candidats, prestataires. Avec nos prestataires : cafétéria, hommes à tout faire, entretien, plantes, etc,

- Avec nos fournisseurs : fournitures, mobilier, décoration, électroménager, sécurité, matériel, etc,

- Participer à l’onboarding des nouveaux collaborateurs.

Et si vous vous sentez à l’aise : (10%)

- Proposer des projets et idées facilitateurs, proposer des process pour maintenir un excellent niveau d'organisation et de rigueur dans le service (ex. suivi de documents d’inventaires, stocks, fournitures etc.)

- Participer à l’organisation de moments de convivialité au sein des locaux comme la galette des rois, Pâques...

Profil recherché :

❏ Vous êtes très rigoureux(se), très organisé(e), dynamique, vous aimez insuffler un état d'esprit positif, prendre soin des personnes autour de vous et créer du lien entre les équipes.

❏ Vous avez une envie débordante d’apprendre à gérer le cadre de travail d'un grand nombre de collaborateurs et la maintenance de locaux de grande ampleur.

❏ Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et d’adaptation.

❏ Multitâches, vous êtes habitué(e) à gérer des sujets très variés.

❏ Vous savez communiquer facilement, avec bienveillance et efficacité.

❏ Vous savez gérer les imprévus et respecter les priorités.

❏ Vous êtes motivé(e), proactif(ve) et autonome.

Process de recrutement :

Etape 1 : Entretien téléphonique avec un Talent Acquisition Manager (30 min)

Etape 2 : Cas pratique à faire à la maison, suivi d'un debrief avec Valentine (Head Of) dans un premier temps (30min) puis rencontre avec le reste de l'équipe RH (1h')

Chez Lucca vous trouverez :

✔︎ Des luccasien(ne)s passionné(e)s qui abordent les sujets sérieusement mais sans se prendre au sérieux

✔︎ Notre culture d’entreprise fondée sur la collaboration et la responsabilisation de chacun

✔︎ Un environnement où chaque jour est vécu comme le premier jour

✔︎ Des animaux de compagnie, parfois, qui attendent des caresses

✔︎ Des perspectives d’évolutions ambitieuses avec des mobilités internes variées et même des Erasmus entre services

✔︎ Et la possibilité de faire du télétravail régulièrement

Venez rejoindre notre entreprise à taille humaine et dont le fonctionnement très participatif laisse une place importante à l'initiative, à l'innovation et au non-conformisme.

Les avantages :

✔︎ Un intéressement intéressant 

✔︎ Une prime de vacances

✔︎ Quatre séminaires par an

✔︎ Des RTT en plus des congés payés

✔︎ Et des avantages classiques mais essentiels : des avantages CE, des tickets-restaurants (Swile) et une mutuelle (Benefiz) prise en charge à 100% par Lucca, abonnement Gymlib à prix compétitif ...

✔︎ Et même un open mister-freeze l’été !

Et pour finir, un petit focus culture :

✔︎ Les salaires sont 100% transparents chez Lucca

✔︎ Le collectif avant l'individuel : il n'y a pas de variable individuel chez Lucca, mais un variable collectif (intéressement) assis sur le taux de croissance du chiffre d'affaires

✔︎ Après 3 ans d'ancienneté, chaque salarié(e) définit son salaire lors d’un comité

Nos offres sont ouvertes aux salarié(e)s reconnu(e)s travailleurs et travailleuses handicapé(e)s (RQTH).