Pour participer à cette belle aventure, et nous accompagner notamment dans la mise en place de notre nouvelle offre « à la carte », nous recherchons un(e) Stagiaire Chargé(e) de coordination Bilingue H/F dans le cadre d’un stage conventionné de 6 mois, au sein de notre agence du 8ème arrondissement de Paris, pour commencer à partir d’août 2021.

Rattaché(e) au Pôle Property Management, et au Pôle commercial sur un poste transverse vous aurez pour principales missions :

• Traiter les demandes de prestations « à la carte » des propriétaires : Compréhension de leur besoin, proposition de l’offre la plus adaptée. Vous envoyez les plaquettes et fixez les rendez-vous en fonction des disponibilités des propriétaires et des Property Managers.

• Tableau de suivi des prestations « à la carte »: Avec les demandes de propriétaires et les prestations réalisées afin d’assurer la facturation et le reporting de cette nouvelle activité.

• Organiser les entrées des lieux, les sorties des lieux , les visites d’appartements, les reportages photos/vidéos et les rendez-vous des Property Managers : vous assurez la logistique en organisant les interventions des Property Managager. Vous recherchez à optimiser leurs déplacements et à rationaliser leur planning en fonction des disponibilités et des urgences. Vous maintenez un suivi grâce notamment à la mise en place de tableaux.

• Assurer toutes les vérifications nécessaires avant les entrées des lieux : vous vous assurez que les sommes dues par les locataires ont bien été acquittées et que les assurances ont bien été souscrites, afin que les Property Managers puissent remettre les clés aux locataires sans difficulté.

* Etre un support de l’équipe Property Managers lors de leurs interventions sur le terrain : votre position de sédentaire vous permet d’être le contact privilégié des Property Managers lors de leurs déplacements. En cas de problème ou de question, votre présence à l’agence leur permet d’avoir une aide et un support efficace grâce à votre vision d’ensemble du dossier.

• Assurer le service clients lié aux interventions : vous contactez les clients afin d’organiser avec eux les interventions des Property Managers et vous répondez aux questions des propriétaires en cas de besoin et leur transmettez tous les documents nécessaires au suivi des interventions effectuées.

• Assurer la logistique de récupération et de remise des clés des appartements : grâce à l’organisation que vous mettez en place, vous vous assurez que les clés soient toujours traçables et disponibles au bon moment pour les agents et prestataires. Vous assurez également la réception des clés, leur mise à disposition et leur renvoi aux propriétaires, dans le cadre de notre service « à la carte ».

* Traiter et publier en ligne les photos et vidéos des appartements prises par l’équipe

• Assurer la facturation des interventions effectuées par les équipes et les relances si besoin

Vous disposez :
D’un niveau Bac+2/+3 dans la logistique, la supply chain ou équivalent et êtes toujours étudiant
d’une grande motivation, d’une envie de vous investir et d’apprendre
d’une pratique courante de l’environnement bureautique (Office, Open Office, etc.).
d’un niveau d’anglais courant. Une 3ème langue serait un vrai plus !
Des notions de gestion locative serait un plus

Vous êtes :
autonome, rigoureux et dynamique?
adepte du travail en équipe?
reconnu(e) pour vos compétences relationnelles, votre sens de l’écoute et du service ?
doté(e) d’un sens des priorités, d’une bonne organisation et de pragmatisme ?

Si vous avez répondu « oui » à ces questions, vous avez probablement l’étoffe nécessaire pour devenir notre nouveau(elle) coéquipier(ière) !

Vous y gagnerez :

• Une place au sein d’une entreprise en plein développement, dans laquelle vous pourrez vous investir dans les nombreux projets en cours et monter en compétences
• Une indemnité légale de stage + primes + des tickets restaurant d’une valeur de 9€ pris en charge à 100 % + votre titre de transport pris en charge à 50%
• Une immersion au sein d’équipes cosmopolites et dynamiques aux expertises variées (50 collaborateurs au total)

Nos salariés parlent de nous: http://www.lodgis.com/fr/l-agence-lodgis/recrutement/#temoignages
Tous réunis au sein d’un même lieu, nous partageons des locaux avec baby-foot dans une atmosphère de travail sympathique !