Office manager / responsable administratif

Résumé du poste
Alternance(18 à 36 mois)
Salaire : Non spécifié
Début : 31 août 2024
Télétravail occasionnel
Compétences & expertises
Comptabilité
Gestion de la documentation
Prise de décision
Compétences en communication

Lixo
Lixo

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Cette offre est valable pour un contrat en alternance minimum BAC+2 . Ce contrat pourra donner suite à un CDI.

Vos missions :

Suivi comptable et commercial

La mission la plus critique concerne la gestion de la facturation et des relances clients. Ce rôle est central pour assurer un bon suivi financier de la société et pour aider le management (et la CEO en particulier) à piloter l’activité.

  • Gestion de la création et de l’envoi des factures. Compréhension et adaptation au processus de facturation de chaque client

  • Relance des factures non réglées par nos Clients (suivi hebdomadaire)

  • Mise en place d’indicateurs de performance sur le recouvrement et aide au suivi du chiffre d’affaires

Tout cela doit notamment aider à :

  • Aider à la clôture de l’exercice comptable

  • Permettre le suivi et la mise à jour du business plan

Administratif

En direct lien avec le suivi comptable et commercial, la nouvelle recrue aura un rôle déterminant dans :

  • Complétude des différents questionnaires administratifs et mise à jour de nos attestations réglementaires sur les différentes plateformes clients

  • Collecte des justificatifs comptables

  • Gestion du courrier et du rangement des documents, physiques et dématérialisés.

Vie du bureau et “happiness” !

La nouvelle recrue pourra également avoir un rôle central dans la vie du bureau (gestion des fournisseurs) et des évènements de l’entreprise (team building, évènements annuels, etc.)

Profil


Profil recherché

Disponibilité

  • Disponible pour une alternance de 2 ans

  • Rythme de 3j / semaine minimum en entreprise

Expérience

  • Une première expérience (stage ou autre) est appréciée

Qualités et compétences

  • Rigueur ***

  • Contact humain (notamment avec des clients) ***

  • Prise d’initiative**


Déroulement des entretiens

  • Premier entretien avec la CEO (45mn)

  • Second entretien avec CEO + CFO (30mn)

  • Rencontre avec l’équipe dans les bureaux (1h)

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