Qui sommes-nous ?

👉 Convaincus que toutes les sociétés ont besoin d’un super office manager mais que toutes les sociétés n’ont pas besoin d’un OM à temps complet, Leslie et Laurent créent Officy, une nouvelle expérience de l’office management part-time, simple, digitale, maîtrisée mais toujours PREMIUM. Officy est le pure-player qui a révolutionné le métier de l’office management. Depuis 2017, nous avons accompagné plus de 250 clients dans leurs enjeux de croissance, et ce n’est que le début.

🚀 Aujourd’hui, Officy c’est plus de 30 Consultants OM, 350 missions réalisées et encore plus de clients satisfaits, tu connais peut-être Airbnb, Brigad, Elinoï, ou encore Konbini…

🤟La mission d’Officy est de simplifier la vie des dirigeants d’entreprise en les mettant en relation avec un.e Office Manager qui appréhendera parfaitement les enjeux de la société tant sur le plan humain qu’administratif.

🧑‍🤝‍🧑 Nous nous entourons des meilleurs talents, et accompagnons les start-ups de demain dans leurs enjeux de croissance. Chaque office manager travaille avec plusieurs clients selon leurs besoins et sur des durées variables dans la semaine.

🤝 Le succès est tel que nous avons des clients sur liste d’attente. Nous allons doubler nos recrutements mais avons la volonté de garder notre ADN intact. La bienveillance est notre moteur et nous avons à cœur de la garder au centre de nos valeurs.

Pourquoi nous rejoindre ?

👊 Travailler chez Officy, c’est l’opportunité d’être au contact de CEO inspirants et de travailler dans des industries variées. Qui sait, tu contribueras peut-être au développement de la licorne de demain !

Nous sommes des spécialistes de l’office management, nous ne faisons que ça et nous le faisons bien.

Nos missions sont des succès grâce à :

• La fiabilité de notre service

• Le l’expertise et professionnalisme de nos OM

• L’agilité de nos équipes.

Notre rôle est de décharger les dirigeants pour qu’ils puissent faire enfin leur cœur de métier avec l’appui de professionnels que nous accompagnons et formons au quotidien.

Notre communauté d’office managers se soutient et s’entraide grâce à notre canal slack dédié, tu peux y poser n’importe quelle question, il y aura toujours quelqu’un pour t’apporter une réponse.

Avec l’appui de Céline, notre COO, tu auras un management de proximité, des points réguliers pour garantir le succès des missions et veiller à ta montée en compétences et à ton bien-être.

Descriptif du poste

👉 Contexte du recrutement

Narjisse et Fayçal, nos supers alternants, ont décidé de poursuivre leurs études avant de se lancer dans la vie active.

En parallèle, Officy se développe fortement et acquiert tous les jours de nouveaux clients désireux de bénéficier de notre expertise.

Nous avons donc besoin de toi aujourd’hui pour renforcer notre équipe et seconder nos office managers dans leurs diverses tâches.

👉 Tu veux en savoir plus ? Viens découvrir la vidéo de Laurent notre cofondateur 👉 juste là👈

👉 Rôle

Intégré.e au sein de l’équipe Officy, tu évolueras aux côtés d’une trentaine d’autres OM.

Tu auras des missions variées, zéro chances de s’ennuyer !

Parmi les différentes tâches, tu pourras :

• Seconder nos Consultants en Office Management dans leurs tâches quotidiennes dans le domaine des ressources humaines, de la pré-comptabilité et l’organisation de divers évènements.

• Rechercher les meilleurs prestataires et lieux les plus adaptés au budget des évènements. Tu pourras être force de proposition

• Sourcer et benchmarker des outils pour la gestion d’entreprise.

• Travailler sur des projets transverses d’Officy et participer à notre croissance

• Travailler sur ton propre portefeuille client une fois nos process et nos méthodes de travail bien assimilés.

Profil recherché

Tu te reconnais dans les qualités/compétences que nous recherchons :

• Rythme d’alternance 3j/2j ou 4j/1j, nous ne pourrons pas prendre de rythme 3 semaines/ 1 semaine

• Tu es organisé.e, rigoureux.se et as le sens des responsabilités

• Tu as une bonne capacité d’adaptation

• Tu as le goût des choses bien faites et tu aimes travailler sur plusieurs sujets

• Tu es à l’aise avec les outils digitaux

• Tu as un esprit d’équipe et une attitude positive.

  Ce qu’on offre chez Officy

  🙌 Les avantages Officy:

  💯 Une aventure au sein d’une équipe de passionné.e.s qui révolutionne l’Office Management

  🌟 Des responsabilités et de l’autonomie

  🍸Des événements réguliers : Teambuildings, Officydays, Afterworks, on t’expliquera tout ça quand on se rencontrera

  💻 Des bureaux dans le centre de Paris

  💬 Une communication transparente et bienveillante, des entretiens individuels réguliers

  👩‍🎓 Des formations, parce que dans notre environnement tout évolue très vite et nous valorisons la montée en compétences.

  👩‍🍳 Des tickets resto à 9€ par jour sur ta carte Swile

  🙌 Les avantages obligatoires :

  🚉 Un remboursement des frais de transport (pris en charge à 50% par l’entreprise)

  🐼 Alan notre couverture santé (prise en charge à 50% par l’entreprise).

  Les horaires de travail sont compris entre 9h et 17h

Process de recrutement

• 1er échange téléphonique (10/15 min) : échange avec Marie, notre talent acquisition manager pour connaitre tes compétences pour le poste

• 1ème entretien, on te présente l’entreprise dans tous ses détails (1h dans nos locaux) : Tu aborderas plus en détail avec Marie (notre TAM) ce que l’on fait chez Officy, pose toutes tes question, elle a surement les réponses qu’il te faut.

• 2ème entretien (15-20 min visio) : Leslie (la co-fondatrice) abordera avec toi le volet métier et les qualité nécessaires pour t’y épanouir.

• 3ème & 4ème entretien Culture Fit (15-20) : Céline (COO) et Laurent (le co-fondateur) valideront le match de nos valeurs et tes aspirations

• Petit déj de bienvenue