Le bien-être des collaborateurs est votre passion? Vous avez pour priorité de proposer un cadre de travail agréable et bienveillant à vos collègues? Vous aimez incarner la culture de l’entreprise, et créer des évènements sur mesure?

Alors rejoignez Livi en tant qu’Office manager!

Véritable point d’entrée des attentes des salariés, attaché.e à faire vivre les sites et à y associer les salariés en télétravail, vous serez le garant.e des sujets de bien être, d’accompagnement du quotidien pour les salariés, de l’organisation des événements et d’assurer des espaces de travail adaptés, sécurisés et agréables pour tous.

A l’écoute, confident, proche des salariés et enthousiaste, vous proposerez à la fois les services dont ils ont besoin pour se consacrer à leur fonction, tout en vous positionnant en relais des attentes et des ressentis auprès de notre direction.

Intégré.e à l’équipe RH en France et à la communauté des office managers du groupe, vous implémenterez et coordonnerez les actions de ces équipes sur les sujets relevant de votre responsabilité.

**Les missions : **

Office management :

• Gestion des locaux, relation avec le bailleur, gestion des interventions, interface IT (commandes, stockage, attributions et restitutions).

• Accueil des visiteurs (internes et externes) et du courrier

• Relations et gestion des fournisseurs : suivi et négociation de contrats.

• Responsable de l’organisation et animation de l’onboarding et offboarding des salariés.

• Responsable de l’animation des réunions dédiées à la vie de l’entreprise

• Garant des règles d’accessibilité et de sécurité inhérentes aux locaux en France, animation des formations

• Assistanat du codir notamment pour les déplacements.

• Mise en place d’une proposition de conciergerie : pressing, expo, garde d’enfants, relais colis..

Gestion de projets :

• Assurer le suivi et le renouvellement des contrats de prestations.

• Rédaction de process sur votre périmètre

• Piloter les budgets, créer un reporting d’activité.

Happiness officer :

• S’assurer du bien être des collaborateurs, avec écoute, proactivité, et bienveillance.

• Organiser les activités / évènements d’entreprise et d’équipe.

• Responsable des activités extra professionnelles régulières : hit, yoga, méditation, anniversaires, événements mensuels et hebdomadaires

• Faire le lien avec ses homologues du groupe

Votre profil :

• Vous êtes une personne à l’écoute, joyeux.se, empathique et la bienveillance est une de tes qualités fondamentales
• Autonome, proactif.ve, rigoureux.se, organisé.e, vous êtes capable de travailler en mode projet avec une grande réactivité
• Vous êtes dynamique, débrouillard.e et force de proposition quant aux améliorations pour faciliter le quotidien et mettre en place des process/outils,
• Vous avez le sens des priorités, de l’organisation et de la confidentialité