Rattaché à l’assistanat du président, vous jouez un rôle central dans l’organisation et la gestion administrative du bureau national. Vos missions seront variées et comprendront notamment :

🔧 Gestion administrative et organisation

• Gérer les agendas Outlook des élus ;

• Préparer et organiser les réunions, déplacements, événements, et séjours des délégataires ;

• Rédiger et envoyer des courriers (invitations, convocations, ordres du jour, réponses…) ;

• Réceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniques, messages et courriers ;

• Gérer la logistique des réunions : réservation de salles, matériel, supports.

🖥️ Production et diffusion de documents

• Saisir, mettre en forme et actualiser les documents émanant de la gouvernance : tableaux de bord, graphiques, supports de présentation, rapports ;

• Publier des circulaires d’information sur l’intranet à destination des délégations ;

• Suivre les données issues des circulaires : collecte, reporting, synthèse ;

• Mettre à jour et suivre les bases de données et la gouvernance du Groupe MAE ;

• Trier, classer, archiver (papier et numérique) la documentation liée au poste et aux élus.

🧩 Coordination et communication

• Suivre et faciliter les échanges d’informations entre les différentes structures de la MAE ;

• Répondre aux sollicitations des Délégations ;

• Préparer des dossiers pour des présentations ou exposés ;

• Assurer un accueil chaleureux lors des événements nationaux.

📌 Missions occasionnelles

• Participer à l’organisation d’événements nationaux et régionaux (réunions statutaires, rencontres territoriales, etc.) ;

• Se déplacer ponctuellement dans le cadre de réunions régionales ;

• Prendre des notes en réunion et rédiger les comptes rendus ;

Contribuer aux services généraux et à la gestion du courrier.

🧑‍💼 Formation en assistanat ou équivalent, bac + 2 à 4 ;

• Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, intranet…) ;

• Excellentes capacités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles ;

• Sens de la confidentialité, de l’initiative, rigueur et autonomie ;

• Expérience dans une organisation militante appréciée.

Nous vous accueillerons idéalement le 19 aout 2025.

Après une étude approfondie de votre profil, le mieux est de se rencontrer !

Parce nous soignons particulièrement nos expériences candidats, nous nous attachons à apporter des réponses personnalisées et rapides à chacun.