PRÉSENTATION DU POSTE

Vous rejoindrez une organisation en pleine métamorphose, constituée de 38 salarié.e.s et 300+ bénévoles, à mi-chemin entre l’innovation d’une start-up sociale et le modèle participatif d’une association. Après 9 années d’activité et une croissance continue et diversifiée, l’association est aujourd’hui dans un moment charnière de son développement  : 

• se recentrer sur nos bases pour maximiser notre impact direct tout en développant notre impact systémique, à savoir l’engagement des commerçant·e·s de proximité et des citoyen·ne·s avec et sans domicile

• adapter notre modèle de gouvernance partagée qui montre ses limites, en mettant l’accent sur la compétence, et en clarifiant & renforçant les périmètres de responsabilité de chacun·e

• innover, encore, toujours et sur tous les aspects (modèle économique, nouveaux projets, …) face à des besoins qui explosent et des financements qui ont du mal à suivre le rythme. 

Rattaché·e à la Délégation Générale de l’association, partie prenante de la Co-direction de l’association, le·a Directeur·ice RH & Administration a pour mission principale d’accompagner les différentes étapes de la vie professionnelle des collaborateur.ices et de superviser et coordonner l’ensemble des activités administratives, financières et des ressources humaines. Pour cela, il.elle gère les fonctions supports, en élaborant et mettant en œuvre les stratégies nécessaires visant à assurer l’efficacité opérationnelle et la conformité aux normes. Il·elle pilote le Hub Fonctionnement avec un appui par le·a Délégué·e Général·e. Le poste prévoit l’encadrement de 2 salarié·es et 1 alternante (1 RAF en cours de recrutement, 1 chargée RH, 1 assistante administrative).

DESCRIPTIONS DES ACTIVITES A REALISER

#1 Pilotage de la stratégie RH 

• Politique RH

  • Participer à la définition de la politique RH 

  • Mise en œuvre et pilotage de la politique RH dans son ensemble (salariale, recrutement et marque employeur, …)

  • Entretenir un climat social de qualité et participation au CSE

• Administration du personnel

  • Superviser la rédaction des contrats de travail, la mise à jour du registre unique du personnel et la supervision de la paie

  • Garantir l’application du code du travail et de la convention collective

  • S’assurer du respect des obligations légales en matière de paie, d’administration du personnel et de législation du travail

• Accompagnement des collaborateurs

  • Répondre aux demandes des managers dans les différents domaines support

  • Définir et superviser la mise en œuvre du plan de formation, traiter les relations avec l’OPCO

  • Piloter et mettre en œuvre la campagne annuelle d’entretiens individuels en lien avec les managers

  • Assurer un parcours d’accueil et d’intégration pour chaque catégorie de collaborateurs pour faciliter la prise de poste et le sentiment d’appartenance

  • Veiller à la bonne communication interne

#2 Pilotage administratif et financier 

• Stratégie Financière et administrative : En lien avec la DG, 

  • Superviser les activités financières et comptables de l’association

  • Définir et piloter la stratégie financière de l’association, en apportant le regard RH

#3 Coordination du hub et accompagnement des équipes 

• Coordination du hub fonctionnement avec un appui par le·a DG

• Être garant de la bonne application du cadre et de la politique RH sur son Hub

• Recrutement et management de l’équipe du Hub

• Accompagnement et montée en compétences des équipes (RH, administratif…)

#4 Participation à la gouvernance salariée (CODIR)  

• Participation au projet associatif et à la stratégie nationale

• Représenter l’association sur son périmètre lorsque nécessaire auprès des partenaires, des institutions et des médias.

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE / CONDITIONS D’EXERCICE

Date souhaitée de la prise de poste : le plus tôt possible

Localisation : Le poste est basé à Paris. Le·a directeur·ice sera amené·e à travailler au siège. Le télétravail est possible ponctuellement. Des déplacements sur les antennes en France sont à prévoir ponctuellement.

Type de contrat : CDI

Durée de travail : Forfait 210 jours

Statut : Cadre

Rémunération : 40k 

Avantages sociaux :  Transports en commun pris en charge à 50% + mutuelle prise en charge à 50% + titres restaurant 8€ pris en charge à 50% + 9 RTT + 38 Congés Payés par an + accès illimité à une plateforme de ressources en santé mentale.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Bac+3

• Formation en ressources humaines, ou domaine connexe

• Minimum de 5 années d’expérience dans des postes similaires

• Une expérience dans l’associatif ou le secteur de l’économie sociale et solidaire est un plus 

COMPETENCES ATTENDUES

• Appétence et compréhension de la gestion financière, trésorerie, et contrôle de gestion.

• Maîtrise des normes et des procédures légales.

• Politique RH

• Gérer les relations sociales

• Administration du personnel et reporting social

• Développement des collaborateurs

APPÉTENCES / PROFIL

• Rigueur et autonome

• Faire preuve de discrétion et savoir respecter la confidentialité des informations

• Intérêt pour les pratiques managériales et organisationnelles innovantes

• Orienté vers les résultats et la résolution de problèmes

• Excellentes qualités humaines et relationnelles : Écoute, dialogue, transparence, proximité, disponibilité, impartialité, capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés, sens de la diplomatie.

2 entretiens avec des membres de la co-direction + 1 étude de cas