En lien direct avec la direction de PPM, vous êtes en charge de l’ensemble des fonctions financières et administratives ainsi que des fonctions liées à la gestion des ressources humaines.
Votre mission principale est de garantir la transparence et la fiabilité des informations financières, la bonne gestion administrative et financière des fonds reçus ainsi que la pérennité financière de l’association, la conformité à la législation et aux usages du Groupe SOS des contrats, avenant, bulletins de salaire etc.

Gestion financière et comptable :
• Suivi de la comptabilité de l’association, en lien avec les assistantes administratives, les responsables d’antenne.s et les services comptables du Groupe SOS
• Renforcement du contrôle de gestion : suivi budgétaire par antenne, évaluation financière des actions, identification et suivi d’indicateurs de pilotage
• Pilotage financier de l’association et conception des outils nécessaires aux décisions stratégiques en lien avec la direction
• Pilotage et suivi des demandes de financement en lien avec le siège et les responsables d’antenne : budgets prévisionnels et reportings financiers
• Gestion et suivi de la trésorerie y compris gestion des relations fournisseurs, suivi et paiement des achats et notes de frais, conventionnement et facturation
• Elaboration des budgets de la structure et des projets et production de documents comptables et financiers à des fins de reportings
• Contribution à la mise en place et amélioration des procédures administratives et financières de l’association
• Assurer un rôle d’interface avec les fonctions support du GROUPE SOS (RH, comptables, juridiques, paie, achats…)

Gestion administrative RH :
• Suivi et application des procédures administratives et légales d’un point de vue RH (embauches, contrats, avenants, congés, absences, sanctions, tickets resto, flotte de véhicules) et suivi sur les outils dédiés (HRA, Monday…)
• Préparation des éléments de paie et gestion en lien avec le service paie du Groupe SOS
• Gestion de la publication des offres d’emploi, de leur diffusion sur les différentes plateformes, gestion des candidatures en lien avec les managers et accompagnement dans le processus de recrutement
• Conception d’outils de gestion des compétences et du parcours des salariés (intégration, plan de formation, évolution, QVT, alertes…) en lien avec les managers et la direction

Expérience significative à un poste équivalent

Rattaché à la direction de Parrains Par Mille, vous êtes organisé, rigoureux, polyvalent et réactif.

Vous avez le contact facile et une une forte capacité d’adaptation.