Les missions du HR Controller chez L’OREAL 

Fonction à mi-chemin entre la Finance et les Ressources Humaines, le contrôleur de gestion RH produit les analyses relatives aux effectifs et aux frais de personnel ainsi que les KPI’s nécessaires au pilotage de l’activité en collaboration avec l’équipe RH.

Il participe à la construction des budgets/tendances et analyse en partenariat avec la Finance. Il anime les réunions de suivi Réel/Tendance/Budget et il procède à toutes les analyses de coûts afin de détecter les risques et opportunités, et de suggérer des axes d’optimisation.

Il est garant d’une qualité de données RH et assure l’application des normes, processus, et calendrier dans le respect des directives groupe.

Vos missions : Sous la supervision du HR Controlling Manager :

PARTICIPER au contrôle budgétaire

-          Travaux de clôture (pointages de comptes, opérations diverses)

-          S’assurer du respect des règles de contrôle interne : suivi des factures préenregistrées, résolutions des factures bloquées au paiement, provisions de clôture

-          Etablissement de tableaux de bord et de pilotage partagés : suivi des couts liés aux Mobilités Internationales (expatriations / impatriations) et des refacturations Intra-Groupe de charges sociales, analyses d’écart

CONTRIBUER à l’élaboration des Tendances et Budgets

• Participer à l’élaboration des tendances et budget de son périmètre d’activité : participations aux réunions, réalisation d’analyses spécifiques

• Reporting des données de son périmètre d’activité (couts liés aux Mobilités Internationales)

• Identifier les risques et opportunités afin de proposer les actions nécessaires et d’optimiser les coûts 

AMELIORER et METTRE A JOUR la documentation :

-          Réaliser des mémos thématiques Finance / RH

-          Mettre à jour et enrichir les procédures 

-          Communiquer ces informations vers l’ensemble de l’équipe

Hard skills :

• Diplôme de niveau Bac +4 en gestion-comptabilité (Licence Finance Comptabilité Controle, Bachelor Gestion Finance) 

• Manipulation de données sous Excel (Recherchev, Somme.si.ens ; tableaux croisés dynamiques…) 

• Anglais professionnel

Soft skills : 

• Goût pour les chiffres

• Rigueur dans la manipulation des données.

• Bon relationnel pour obtenir les données nécessaires

• Esprit de synthèse et d’analyse pour traiter les données chiffrées, élaborer des tableaux compréhensibles et pertinents

• Capacité d’adaptation à de multiples interlocuteurs RH, Rewards, Contrôleurs de gestion, Comptables…

Compétences Développées :

• Compréhension des charges de personnel et du P&L 

• Compréhension des règles de gestion 

• Connaissance des systèmes d’informations RH et Finance (SAP, MyMarket, COMPASS) 

• Participation aux temps forts de la gestion (Clôtures, Tendances, Prébudget/Budget)

• Capacité d’analyse et de travail en équipe